如何進行郵件合併功能

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word字處理題中的重點和難點----郵件合併功能

操作方法

(01)首先將游標定位到“尊敬的”之後。在“郵件”選項卡“開始郵件合併”組中單擊“開始郵件合併”按鈕,在展開的列表中選擇“郵件合併分步嚮導”,啟動“郵件合併”的任務窗格。

如何進行郵件合併功能
如何進行郵件合併功能 第2張

(02)在"郵件合併"任務窗格“選擇文件型別”中保持預設選擇“信函”,單擊“下一步:正在啟動文件”超連結。

如何進行郵件合併功能 第3張

(03)在“郵件合併”任務窗格“選擇開始文件”中預設選擇“使用當前文件”,單擊“下一步:選取收件人”超連結

如何進行郵件合併功能 第4張

(04)在“郵件合併”任務窗格“選擇收件人”中保持預設選擇“使用現有列表”,單擊“瀏覽”超連結啟動“讀取資料來源”對話方塊,在檔案夾下選擇文件,單擊“開啟”按鈕啟動“郵件合併收件人”對話方塊,保持預設,單擊“確定”按鈕返回到word文件後,在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中,單擊”插入合併域“按鈕右側的下拉按鈕,在展開的列表中選擇”姓名“

如何進行郵件合併功能 第5張
如何進行郵件合併功能 第6張
如何進行郵件合併功能 第7張
如何進行郵件合併功能 第8張

(05)在“郵件合併”任務窗格中,單擊“下一步:預覽信函”超連結

如何進行郵件合併功能 第9張

(06)在“預覽信函”選項組中,通過按鈕可以切換不同的收件人。單擊“編輯收件人列表”還可以增加,修改收件人,單擊“下一步:完成合並”即可

如何進行郵件合併功能 第10張

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