計算機Word——郵件合併

現在很多大學要求在大學期間過計算機二級，一些公司也要求擁有一定的計算機基礎，可見計算機知識在我們生活中的重要性，接下來我們就來學習一下計算機文件中常用的郵件合併。

操作方法

（01）找到自己想要編輯的Word文件，雙擊進入後在Word頁面上當找到選單欄，點選郵件圖示。

（02）進去郵件頁面後，點選下方的開始郵件合併的按鈕。

（03）進入郵件合併的子選單中，選擇自己想要合併的郵件型別，有信函、電子郵件、信封等。如果對郵件合併步驟不清楚，則可以點選子選單下方的郵件合併分步向導。

（04）進去郵件分步向導後，可以選擇自己文件的型別，如果上一步已經選擇好後，就可以直接點選下方的“下一步：正在啟動文件”。

（05）以信函為例，進去下一個頁面後就要選擇郵件合併的文件，“從現有文件開始”表示編輯的文件已經進行了郵件合併，“使用當前文件”表示對正開啟編輯的文件進行郵件合併，我們一般選擇“使用當前文件”，選擇好後，點選頁面下方的下一步。

（06）進去新頁面後，頁面上方有收件人檔案的選項，點選使用現有列表，如有特殊情況，可根據情況進行選擇。選擇好後，在頁面中間位置找到“瀏覽”的選項，雙擊進入。

（07）在電腦中找到收件人的表格，單擊選擇好後，點選頁面下方的開啟。一般都是運用Excel表格，然後選擇收件人儲存的工作表，單擊選擇好後，點選下方的確定。

（08）選擇好表格後，頁面就會出現表格裡的內容，這時候就可以進行瀏覽，看是否是自己需要的收件人資訊。如果只需要表格中的一部分收件人，則可以點選下方的篩選選項，然後輸入篩選標準，就可以得到自己需要的收件人，然後點選下方確定即可。

（09）收件人資訊確定好後，點選頁面下方“下一步：撰寫信函”。

（10）進去信函插入資訊的選項，如地址、問候語等，這兒我們需要插入姓名，則點選下方的其他專案，然後系統會根據自己插入表格的內容進行插入專案的顯示，選擇自己需要插入的專案，點選插入。一定要注意，滑鼠一定要點選到自己插入的位置。插入好後，頁面就會出現插入的專案名稱。

（11）點選頁面下方的“預覽信函”。

（12）信函合併完成後，可以在頁面上方對不同收件人的信函進行瀏覽，也可以點選下方的排除聯絡人，確認無誤後，點選“下一步：確認合併”。

（13）郵件合併完成後，也可以點選編輯單個信函，然後在下一個頁面中選擇全部合併到新文件，這時候就會生成一個新的Word文件，我們可以在新文件中進行單個的收件人編輯。