word中的郵件合併技術如何使用

郵件合併技術主要是用於製作邀請函

操作方法

（01）開啟word,找一篇邀請函，將游標放在"尊敬的"和"(老師)之間，如圖

（02）在word工具欄中找到郵件，單擊開啟一個郵件的選單欄，點選“開始郵件合併",在開始郵件合併的下拉選單欄中選擇”郵件合併分佈嚮導“

（03）郵件合併第一步：word文件右側出現一個郵件合併對話方塊，在文件型別中我們預設”信函“，單擊對話方塊底端的"下一步：正在啟動文件”

（04）郵件合併第二步：在郵件合併視窗，預設'使用當前文件‘,再單擊下一步

（05）郵件合併第三步：預設使用現有列表，單擊瀏覽超連結

（06）在檔案夾下找到通訊錄，點選開啟，在開啟的選擇表格中選擇“通訊錄”，單擊確定

（07）在開啟的郵件合併收件人對話方塊中檢視是否勾選了所有的人，若勾選了則點選確定，若沒有則勾選後在點確定

（08）在郵件合併表格中點選下方的"撰寫信函"

（09）郵件合併第四步:在“撰寫信函”對話方塊中選擇其他專案，在開啟的對話方塊中選擇“姓名”，然後點選插入

（10）插入之後點選關閉，然後文件中就出現了已插入的域標記，然後在郵件合併對話方塊中，點選下一步

（11）郵件合併第5步：在預覽信函中點選收件人左邊和右邊的按鈕我們會發現文件中尊敬的後面的姓名在隨著變化，單擊下一步完成合並。

（12）郵件合併第6步：點選郵件合併對話方塊中的編輯單個信函，我們就可以對單個信函進行編輯了。

（13）點選左上角的檔案，開啟下拉選單，就可以對單個的邀請函進行儲存了。