word2016如何使用郵件合併功能？

郵件合併功能是製作多份請柬、邀請函等公文的利器，本篇介紹如何在word2016中使用郵件合併功能。

操作方法

（01）以請柬為例，首先將請柬的收件人資訊（包括姓名、職務等）在excel裡製作成一份表格。將游標固定在word的請柬抬頭處（尊敬的XXX)，找到工具欄郵件選項的“開始郵件合併”，點選郵件合併嚮導。

（02）第一步選擇文件型別，一般選信函；第二步選擇開始文件，點選使用當前文件。

（03）第三步郵件合併，選擇“使用現有列表”，點選瀏覽，把excel表格選中，彈出郵件合併收件人對話方塊，全選，點選確定。

（04）第四步，撰寫信函，點選其他專案，插入合併域對話方塊中選擇姓名，這樣就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名，可以自動列印N份內容一樣、姓名不同的請柬了。

（05）第五步預覽信函中，我們可以在主頁上檢視不同姓名的信函，若要讓自動生成的所有信函都顯示出來，我們可以點選編輯單個信函。

（06）點選列印可以把所有信函都列印，若要針對某個人的信函進行細微改動，可以點選編輯單個信函，找到所屬信函進行編輯，然後點選列印即可。

特別提示

郵件合併功能的內涵就是連線word和excel，讓內容相同的文件自動打印出收件人不同的文件。