word怎樣進行郵件合併？（超詳細！）

Word字處理難點——郵件合併；注意是office2010版本。
特別新增：教你怎樣插入（客戶）姓名和稱謂；教你在（客戶）稱謂後根據（客戶）性別自動顯示“先生”和“女士”；教你怎樣使每個（客戶）的邀請函佔一頁內容且每個邀請函只包含一個姓名。下面是小編找的一個邀請函例子。

操作方法

（01）開啟word邀請函素材和excel通訊錄資料。

（02）在word裡面，將滑鼠定位在“尊敬的”後面，在“郵件”選項卡下選擇“開始郵件合併”，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合併分佈嚮導”。“郵件合併”窗格開啟後，選擇文件型別中選擇“信函”。

（03）按照窗格下方提示點選下一步，在“選擇開始文件”使用當前文件。意思是作為郵件合併的主文件。點選下一步：“選取收件人”，在“選擇收件人”中點“選擇收件列表”。

（04）然後點“瀏覽”，開啟“選取資料來源”，選擇本篇開頭展示的excel人員名單表，選擇後點擊“開啟”，彈出“郵件合併收件人”對話方塊，點選“確定”。

（05）完成上述步驟後，點選“下一步：撰寫信函”，在“撰寫信函”點選“其他專案”。開啟“插入合併域”對話方塊，在列表中選擇“姓名”域，點選插入。插入完成後，點選關閉。然後文中出現已經插入的標記。

（06）在“郵件”選項下的“編寫和插入域”中，點選“規則”的“如果……那麼……否則……”選項，在彈出的對話方塊中的“域名”下拉列表中選擇性別，在“比較條件”下拉列表中選擇等於，在“比較物件”中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“（先生）”，在“否則插入此文字”中輸入“（女士）”。完成後點選“確定”。

（07）在郵件合併窗格中，點選“下一步：預覽信函”，在“預覽信函”區域中單擊“<<”或“>>”可以檢視邀請人的姓名。 預覽完畢，點選“下一步：完成合並”，點選“編輯單個信函”，開啟“合併到新文件”，在“合併記錄”中，選擇“全部”。

（08）設定完後點確定，可以看到每一頁只包含一個邀請人。點選“檔案”的“另存為”，選擇儲存路徑，可起名為“邀請函”，郵件合併到此完成。