WPS的郵件合併功能怎麼用

在Wps中，建立一個Word包括所有檔案共有內容的主文件和一個包括變化資訊的資料來源excel,然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊，合成後的檔案使用者可以儲存為Word文件，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。下面以學生成績單為例

操作方法

（01）首先需要用excel表格建立一個原始資料即全部學生成績彙總表格，並儲存

（02）再開啟word文件，建立一個成績通知單的通用模板，並儲存，如圖所示

（03）打開通用模板word文件，點選頂端工具欄中的【引用】，再點選【郵件】

（04）接著點選【郵件合併】中的【開啟資料來源】，在彈出介面中選擇excel表格資料來源即“成績表”再【開啟】，並在所彈出的視窗中選擇“Sheet1$”，最後點選“確定”，如圖所示

（05）把滑鼠放在需要插入資料的位置，點選【郵件合併】下的【插入合併域】，在彈出的“插入域”介面框中選擇“資料庫域”，並根據內容選擇“姓名”，再點選“插入”，接著點選“關閉”即可

（06）根據第5步驟，同樣的方法插入“語文”、“數學”、“外語”、“物理”、“化學”、“生物”，如圖所示

（07）在文件最後，還需要一個【郵件合併】下的“插入Next域”，如圖所示

（08）點選【郵件合併】下的【檢視合併資料】，就可以預覽一下成果

（09）最後，點選“合併到新文件”，在彈出的視窗中選擇“全部”，並點“確定”，儲存即可，如圖所示