如何用WPS郵件合併

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通過使用WPS郵件合併,使用統一的模板能夠實現批量列印,提高辦公人員的工作效率,以家長成績通知書為例演示。

操作方法

(01)用word文件建好一個家長成績通知書模板。

如何用WPS郵件合併

(02)用Excel文件錄入打算要批量匯入模板中的資料,每型別的資料為一列,sheet的第一行為型別名稱,第2行往下的為資料。

如何用WPS郵件合併 第2張

(03)開啟第一步準備好的word文件模板後選擇“引用”下的“郵件合併”

如何用WPS郵件合併 第3張

(04)選擇“郵件合併”下的“開啟資料來源”

如何用WPS郵件合併 第4張

(05)選擇第2步準備好的Excel文件。

如何用WPS郵件合併 第5張

(06)word 模板中游標點到語文成績錄入處選擇"郵件合併" 下的"插入合併域"

如何用WPS郵件合併 第6張

(07)選擇"語文"

如何用WPS郵件合併 第7張

(08)重複6,7,8步用同樣的方法可以插入  數學 英語 物理 化學 評語

(09)選“郵件合併"下的"合併到新文件"

如何用WPS郵件合併 第8張

(10)最後確定

如何用WPS郵件合併 第9張
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