Word郵件合併功能怎麼用
來源:酷知科普網 2.51W
Word郵件合併功能具有很多作用,可以批量生成邀請函,也可以批量生成電話簿,賀卡,今天以批量生成賀卡的方式,教教大家怎麼使用Word郵件合併功能。
操作方法
(01)首先要有一份Word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。
(02)再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選“郵件”。
(03)再點選“開始郵件合併”,選擇“信函”(此處選擇信函,其他視情況而定)。
(04)接著點選“選擇收件人”-“使用現有列表”。
(05)在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。
(06)接著“編輯收件人列表”,點選“確定”。
(07)再點選“插入合併域”,選擇“姓名”。
(08)你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。
(09)最後選擇“完成併合並”-“編輯單個文件”,點選確定。
(10)接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。