怎樣做一個簡單的word郵件合併

word的郵件合併功能適用於我們批量列印，處理某些資訊的時候，比如我們要批量列印公司每個職員的工資明細、或者說某單元每個使用者的月消費情況、獎狀以及獲獎證書之類的。所以今天我就分享一下這樣用word做郵件合併的簡單教程。

操作方法

（01）首先，我們要準備一個數據源，即我們的Excel文件，其中記錄了每一個人的個人資訊，見下圖

（02）接著，我們開啟我們的word文件，並在word中編輯好模版。

（03）模版編輯完成後，點選word頂部的“郵件”選項卡，切換到郵件工具選單

（04）接著，在郵件的工具選單中找到“選擇收件人”按鈕，並點選開啟，然後選擇“使用現有列表”

（05）接著，在電腦中找到我們的Excel表格，並選中它，然後，點選“開啟”按鈕。

（06）開啟，我們的Excel文件後，會詢問我們使用的是文件的那個工作表的資料，由於我的文件資料存放在工作表1，所以我選擇的是工作表1。

（07）接下來，我們需要匹配我們的資訊到模版中，首先，我們要將游標移動到將要插入資訊的地方。

（08）接著，點選“郵件”選單工具欄中的“插入合併域”按鈕的下拉箭頭

（09）然後，選擇我們要插入的資料，接著，我們就完成了資料的插入了，以此類推，我們將後面3個數據也用同樣的方法完成插入。

（10）資料插入完成後，我們可以點選上方的“預覽結果”按鈕，對我們郵件合併的結果進行預覽，點擊向右邊的三角形符號即可切換下一個預覽結果。

（11）如果本經驗幫助到了你，記得給本經驗點個贊哦。溫馨提示：本經驗的底部還有注意事項欄目，請注意檢視。

特別提示

此方法是根據word2010編寫的，但是其他版本的word操作基本一致。

如果你對本有什麼疑問，歡迎留言諮詢。