職場上，高手是這麼分配工作時間的！領導越看越滿意

來源：酷知科普網 1.07W

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“沒時間”這句話，我們經常能夠在職場人嘴裡聽到。無論大事小事，反正沒去做的事都可以用“沒時間”一筆帶過，沒時間去學習、沒時間去鍛鍊，甚至連出去和朋友吃個飯都沒時間，職場人真的有這麼忙嗎？說實話，除去少部分的公司或一些特殊崗位，大部分職場人在職場上都是“有時間”的。之所以會有那麼多職場人抱怨“沒時間”，是因為他們沒有分配好自己的時間，沒把時間用到刀刃上。放到職場上也是一樣的，同樣的工作，為什麼有人準時下班，有人加班加點？除去能力差距，要麼就是在假裝加班裝樣子，要麼就是不善於分配工作時間，導致工作效率低下。但這兩種原因，對於我們的職業發展來說都是不太行的，畢竟領導喜歡能做事的員工，更喜歡高效率的員工。職場上，高手都是這麼分配自己的工作時間的！領導越看越滿意：

1、制定明確的工作清單
我們需要弄清楚我們需要什麼來完成每天的工作。工作順序體現在對時間的控制上。首先，我們要有明確的目標。許多成功人士指出，如果你能清楚地寫下你的工作內容，你就會有一個良好的自我管理，這將使你的工作更有組織性，從而大大提高你的能力。
只有知道自己的工作是什麼，才能瞭解工作的全貌，才能從全域性的角度觀察工作的全貌，才能防止自己陷入每天的亂七八糟之中。只有明確做事的目的，才能正確權衡個人工作的不同比例，找出工作的主要目標在哪裡，防止眉毛鬍子一把抓，不僅浪費時間，而且不能把事情做好。只有明確責任和許可權範圍，才能擺脫本職工作與下級工作、同事工作與上級工作之間的爭吵和打架現象。
制定一個好的工作時間表更為重要。計劃和工作時間表的區別在於，計劃是指長期的工作計劃，而時間表是指如何處理當前的問題。例如，今天的工作和明天的工作就是所謂的日常計劃。很多人抱怨工作太多、太雜、太亂，其實是因為很多人不善於制定時間表。

2、對工作價值進行分類
我們需要弄清楚哪些工作專案能為我們提供80%的價值，哪些工作專案每天能為我們提供20%的價值。把它們分成兩列，並在列表中進行分類
確定事物優先順序的方法有很多種，其中最著名的是四象限時間管理法。根據四象限原理，我們可以把事物分為四個方面。根據重要性和緊迫性，可以分為急事和大事、大事但不急事、急事但不重要事、不急事和不重要事。
我們往往要先完成緊急和重要的事情，我們往往忽略了非緊急和不重要的事情，而把注意力放在緊急但不重要的事情上，這就是為什麼很多失敗往往是因為我們忽略了重要和不重要的事情。
事實上，成功人士和我們的不同之處在於，他們往往專注於重要而非緊急的事情！

3、合理分配時間和精力
每個人一天只有24小時。有人感嘆人生只剩下工作，也有人利用有限的時間創造無限的可能，在事業上取得成就。導致這種差距的是兩者在時間分配上的差異。
在工作中，要合理利用工作時間，合理分配時間和精力，完成需要完成的任務。例如，在一天中最有效率和最好的心情下做最困難和最複雜的工作。早上做最有價值的工作，下午處理不重要、不緊急、但很複雜的事情。