函的格式及範文是什麼？

函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個專案內容。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

涵是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文 。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。

內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題：公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

 2、主送機關：即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭：主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體：這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

3、結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

4、結語：通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5、結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

函的範文：

請求批准函

廣州局銷售公司請求批准函

局銷辦函[xxx]5號

廣州局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多檔案、合同、契約、技術資料需要影印，為便於工作，我們擬購買一臺影印機，請給予批准。

可否，請批覆。

廣州局銷售公司(蓋章)

xxx年x月x日