EXCEL裡必須掌握的小技巧

辦公軟體大家都會用，可能在熟練程度上有所不同。
如果想早點下班，平時還是要多多注意積累一些和技巧。
今天說的是EXCEL裡面的常用技巧，有空的話就耐心看看吧。

操作方法

（01）一個單元格里的字太多，想換行。按回車，游標會直接跳到下一單元格，這些字並沒有在此分段到下一行，還是原樣！如果同時按住鍵盤上的”ALT“，再打回車鍵，換行的任務就輕鬆完成了。見圖：

（02）假設我們儲存了一大批身份證號碼（長數字）儲存後再開啟會發現怎麼變成科學計數法了？？？這些數字全亂套了！解決這個方法有好幾種，我只說一種：在數字前面輸入一個英文狀態的單引號（'）就行了。這個符號在回車鍵左邊。

（03）格式刷要會用好不容易把一部分的內容整好了，後面如果要求相同的話，請用格式刷。比如剛才說的身份證號碼的問題，第一個搞好了，後面用格式刷吧！怎麼用格式化如下圖：（還有一個要提醒，很多人點一次格式刷，刷一次。其實可以連續點兩次格式刷，鎖定格式刷以後，可以連續不停的刷。自己體會一下吧。）

（04）同時開啟兩個EXCEL表格難道電腦裡裝OFFICE的同時，還要再裝個WPS？這會被別人恥笑的！正確辦法，是找到選單欄的”視窗“，裡面有選項叫：”重排視窗“如圖：

（05）認識常用的計算符號如：Σ比如求和、求平均數、從大到小排序。很常用，必須瞭解。這個很簡單，只要嘗試一下即可，但是不可不學，不可不知。萬一哪天需要用的時候卻不會用，會急著你！

（06）手工計算如果需要在EXCEL表裡臨時完成一個簡單的計算，怎麼辦？請借步看圖：