怎麼用Excel快速製作統計考勤表資料

在這個考勤表當中，有許多符號是用來代表考勤事況資訊的。當我們用這些符號來記錄了考勤資訊後，我們又該如何來統計我們的考勤資料呢，這一課我們來學習一下，快速製作一個統計考勤表資料的表格。

操作方法

（01）步驟一、先開啟電腦點選Exce開啟，在點選建立在，把姓名和出勤事況及符號複製過來。

（02）步驟二、使用統計函式，COUNTIF，統計指定符號在指定區域內具體數量。後面，我又加了一個0.5是因為我們可以看到考勤表分別有上午和下午兩部分，如果都統計出來，那麼上午和下午都會被計數也就是說出勤30天，那你統計出來的結果就是60，這不是我們想要的。所以這裡我們可以*0.5。我們可以將0.5看作半天，將1看作為整天。所以最終我們使用公式是：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)*0.5。

（03）步驟三、將公式中指定統計內容單元格改為絕對引用，【B3】改成【$B$3】。操作方法：將游標定位到公式中【B3】處，使用按鍵盤上的F4鍵，即可一鍵改為絕對引用。說明：不將【B3】改為絕對引用下拉填充時候，它就會變成【B4】。所以最終我們的公式就是：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,$B$3)*0.5。

（04）步驟四、這裡我們就設定一下顏色，然後做一個斜線表頭。

（05）步驟五、最後我們只需定位條件，刪除空值行就可以了。