excel怎麼根據姓名統計資料?
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excel經常用來處理日常資料,當到了月底月初或過了一個季度的時候,就要根據日常記錄的資料進行彙總,那麼如何直接利用excel中的功能按姓名進行資料統計,提高工作效率呢?
操作方法
(01)第一種方法,通過資料篩選方法來彙總,這個方法適用人數不多的資料的彙總,也就是表格資料不是很大的。選定標題行,在工具欄中選擇【資料】,選擇其中的【自動篩選】,標題行的右側則出現篩選用的三角標。
(02)點選姓名右側的三角標,出現了所有的人員姓名,逐個點選,選擇【僅篩選此項】,就能單獨篩選出一個人的所有銷量明細。用滑鼠點選D列,在表格下方則自動求和了銷量,然後手動建立彙總表格,輸入即可。這種方法不適用人數很多的,效率不是很高。
(03)第二種方法則是利用資料透視表直接完成資料統計,不需要再另外手動建立表格統計。進入【資料】,點選【資料頭數表】。
(04)進入建立資料透視表,點選【使用多重合並計算區域】,如果想要保留原始的資料,建立的透視表格資料則選擇【新工作表】,然後點選【選定區域】。
(05)進入資料透視表導向,選擇【自定義頁欄位】,點選【下一步】,用滑鼠選擇姓名列資料和銷量列資料,點選完成。
(06)點選完成之後自動返回到原來的設定框,點選確定後自動在新的工作表中生成如圖所示的統計表,銷量總計直接按姓名分好,非常快捷方便。