如何使用VLOOKUP公式統計資料

想必經常做資料管理或者祕書工作的小夥伴們一定知道了解統計資料的煩惱，領導一言不合就給你一大堆資料，要你分類、統計、總結，要是自己一條一條的慢慢統計，可能我們的週末時間就全部拿來處理這些資料了，但又不能不統計他們，怎麼辦呢？別急，今天小編就來給小夥伴們講講WPS裡資料統計小能手vlookup函式的使用方法。

操作方法

（01）首先，我們開啟我們電腦裡的WPS表格軟體（因為想用vlookup熟練地統計資料還是有一定難度的，所以這裡小編先用比較簡單的資料表格來給大家講解），然後我們開啟一個需要統計資料的表格。

（02）這裡我們可以看到是需要我們統計本站公司的薪酬資料，有編號和姓名還有排序，而我們一般拿到的資料是沒有排序和整理的，所以這裡我們再在這個表格的旁邊再建立一個和它一樣的表格（編號，姓名，序號這些是必須要相同的，順序一定，並且都需要和左邊表格在同一行上，如下圖。）

（03）具體操作就為在原表格右邊選定一個位置，再按住並拖動滑鼠左鍵，框住一個和左邊表格一樣大的區域，然後在最上方的“開始”選單欄裡找到一個田字框圖示的按鈕，點選它裡面右方的下滑鍵，開啟邊框選項，然後選擇“所有邊框”選擇項，這樣你就可以為你選定的區域填上邊框啦。

（04）再製作完相同表格來複製資料後，我們就可以為原表格裡的資料項新增vlookup函數了，首先我們滑鼠左鍵點選一下C3單元格選定它，然後在最上面一排選擇框中選擇“公式”一框，然後在下面一排公式框中點選最左邊的“插入函式”按鈕。

（05）點選插入函式按鈕後系統就會彈出一個函式插入框讓你選擇想要插入的函式，這裡我們就選擇vlookup函式就OK，如果沒在第一頁找到這個函式小夥伴也可以在它的搜尋框裡直接搜尋vlookup函式，點選vlookup函式後我們再點選插入框最下面的確定鍵就OK了

（06）然後這時系統就會彈出一個視窗讓你選擇vlookup函式的引數，也就是讓你選擇你vlookup函式需要應用的資料，查詢值、資料表、列序數、還有匹配條件。

（07）首先我們看第一排，查詢值，就是讓我們選擇等一下需要在右邊表格查詢的資料名稱，這裡我們就選擇B3單元格就可以了，然後是資料表，就是讓我們選擇等一下需要整理的全部資料，這裡我們就選擇J3-O10單元格，下面的列序數和匹配條件分別就是讓我們選擇等一下需要統計的表格的列序數，我們這一格就填2就好了，匹配條件就是讓我們選擇是精確匹配或者大致匹配，這裡我們填0就OK。

（08）再選擇好這些單元格後我們點選確定就可以了，這樣就算我們新增好了一個單元格的函數了，因為這時我們右邊表格還沒有新增任何資料，所以系統會顯示我們這個B3框的函式存在計算錯誤，這個不用管它，後面我們新增完資料後它自己就會更正的。

（09）但是如果我們一個一個地去新增這些單元格中的函式，不僅慢還可能會出錯，那麼這個時候就需要用到我們的快捷複製貼上方法了，單擊選擇B3框，然後用滑鼠放在它的最右下角處待滑鼠游標變成一個十字元號，這時再按住滑鼠左鍵拖動方框至我們表格中有編號的最後一排再放開滑鼠左鍵，這樣系統就會自動按照你的函式格式將你選擇的單元格全部填滿了。

（10）這樣，就算我們把一列的函式新增好了，然後我們這時再點選B3單元格，然後我們就會看見上方出現一排資料，這排資料就是你剛剛輸入的vlookup函式指令，我們把它們全部選擇下來，用Ctrl鍵＋C鍵同時按下複製下來。

（11）然後這裡我們點選D3單元格，同樣的地方找到那個指令框，點選它，然後用Ctrl鍵＋V鍵將剛剛複製的指令貼上下來，但是光貼上還是沒有用的，這裡還需要我們將這條指令中第三個“列序數”改為3才可以，然後再使用和剛剛同樣的方法將這一列的單元格函式填滿。

（12）然後還是和上面一樣的方法，我們再將後面的三列單元格全部用複製貼上的方法填滿我們需要的vlookup函式，填滿後就應該和下圖一樣，系統還是會因為你選擇的指令框是空白而告訴你指令計算錯誤，這裡我們還是不用去管它。

（13）這樣，我們就算製作好了我們的資料統計工具，然後我們這裡就隨便開啟一個數據表，然後選擇它的純資料單元格，再複製下來（記住，這裡我們只能複製純資料，不能帶有姓名或者其他的，否則就會和等會兒統計資料表的名字或其他欄目重複）

（14）複製完純資料後我們回到剛才的資料統計表格，將複製好的資料貼上到右邊的表格中，當我們貼上完後我們就會發現，我們左邊的資料統計表格中也出現了相應的資料，那這時就說明我們使用vlookup函式統計資料成功啦。