用VLOOkUP()函式實現資料匹配

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初學Excel 的童鞋們,有沒有遇到在大量資料間需要做資料匹配的時候呢?用VLOOKUP函式可以很好的解決這個問題。

操作方法

(01)如下圖的EXCEL表,A列和H列名單基本一致,但也不完全一樣,如何在E列加入會考成績?

用VLOOkUP()函式實現資料匹配

(02)分別將兩部分資料按姓名升序排序。

用VLOOkUP()函式實現資料匹配 第2張

(03)運用VLOOKUP函式,在E2鍵入:=vlookup(A2,$H$2:$J$13,2)。這個公式的意思是“查詢(A2資料,在H2和J13範圍裡,返回H2和J13範圍第2列資料值)。”

用VLOOkUP()函式實現資料匹配 第3張

(04)然後,將滑鼠放E2單元格右下角,出現 黑色實心加號 向下填充。

用VLOOkUP()函式實現資料匹配 第4張

(05)完成了吧。但是有可能出現相同人名,會考分數本來不一樣,公式比對出來卻一樣了?怎麼辦?

用VLOOkUP()函式實現資料匹配 第5張

(06)這時就需要其他資料來幫忙核對了。。O(∩_∩)O~,你學會了嗎?

用VLOOkUP()函式實現資料匹配 第6張

特別提示

文字作為查找物件時,一定要先排序。

文字相同時,比對後需要其他資料來分辨

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