如何使用Excel處理考勤資料

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在使用Excel 2016編輯工作簿時會遇到各種各樣的問題,比如需要處理考勤資料。那麼如何進行操作呢?下面小編與你分享具體步驟和方法。

如何使用Excel處理考勤資料

工具/材料

Excel 2016電子表格軟體

操作方法

啟動Excel 2016電子表格應用軟體,如圖所示點選螢幕右側新建空白工作簿。

如何使用Excel處理考勤資料 第2張

按照公司人力資源部資料建立工作簿文件,如圖所示。本例統計2018年7月員工考勤天數,計算考勤的期間為6月26日至7月25日。

如何使用Excel處理考勤資料 第3張

如圖所示,選會考勤天數單元格資料區域。選擇"公式→函式庫"功能區,點選"插入函式"圖示。

如何使用Excel處理考勤資料 第4張

彈出"插入函式"對話方塊,如圖所示。點選"搜尋函式或選擇類別"右側向下箭頭,下步將進行使用函式處理考勤資料的操作。

如何使用Excel處理考勤資料 第5張

如圖所示,彈出下拉列表選項。選擇"日期與時間→選擇函式→NETWORKDAYS"函式,設定完成點選"確定"按鈕。

如何使用Excel處理考勤資料 第6張

彈出"函式引數"對話方塊,如圖所示。函式引數文字框輸入函式引數,完整公式為"=NETWORKDAYS(DATE(D2,F2-1,26),DATE(D2,F2,25))"。

如何使用Excel處理考勤資料 第7張

拖動選定區域填充序列,完成計算員工考勤天數的操作。如圖所示,本例到此希望對大家能有所幫助。

如何使用Excel處理考勤資料 第8張
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