Excel怎麼快速統計一列中相同資料出現的次數

在使用Excel表格的時候，我們經常會有需要統計相同的數值(或資料)出現的次數，那麼如何才能快速的完成統計工作呢？今天，小編就以WPS 2019為例給大家講解一下。示例要完成的是各個成績階段的人數(不同等級出現的次數)統計。

用資料透視表完成相同資料出現次數的統計

（01）開啟需要統計資料的Excel表格。

（02）點開選單欄的“插入”；再點選一下“資料透視表”。

（03）操作完上一步後，可以看到“請選擇單元格區域”下有一個閃動的游標；先選好需要統計的資料區域（需要注意的是：這裡也要把“語文”這個單元格也選中，大家可以理解這個單元格是為了介紹說明選中的資料）（選完資料區域後的效果如圖1-3-2所示）

（04）為了不干擾原來的資料（畢竟很多時候表格裡的資料都是數值，容易混淆），這裡選擇在“新工作表”中放置資料透視表(統計的數值)；然後再點選“確定”按鈕。

（05）在新的工作表的右側出現了資料透視表相關的選項，這裡把欄位列表的“語文”拖動到“行”和“值”裡（拖動兩次）。（拖動後的效果如圖1-5-2所示）

（06）執行完上面的步驟之後，如何快速統計一列中相同資料出現的次數的操作就完成了。（示例完成的是“語文”這一列中不同成績階段的人數統計。如圖所示）

（07）(可能)有些人Excel表格的“值”那一塊顯示的不是“計數”，我們再講講怎麼讓它給我們計數：在值屬性下面的“計數項:語文”的位置（示例中預設的就是計數項，大家知道是那個位置就好）單擊滑鼠右鍵，點開“值欄位設定”(WPS2016中是“欄位設定”)。

（08）在值欄位設定中選中“計數”；然後再點選“確定”按鈕。操作完成！

用Countif函式實現相同資料出現次數的統計

（01）方法二中我們用函式來完成：先開啟需要統計的表格。

（02）將語文這一列(B列)的資料複製到C列。（如圖所示）

（03）點選選單欄的“資料”；再點選一下“刪除重複項”按鈕。

（04）在彈出的警告視窗中選擇“當前選定區域”；然後再點選“刪除重複項”。

（05）在刪除重複項的確認視窗中，點選“刪除重複項”。在彈出的提示視窗中，我們點選一下“確定”按鈕。

（06）接下來，在單元格D2中輸入“=COUNTIF(B:B,C2)”（資料統計函式，目的是這裡是統計指定的B列中包含C2單元格的資料個數，即：語文成績“及格”的人數）。

（07）將滑鼠移到單元格D2的右下角，等出現了“+”後下拉填充單元格。

（08）執行完上一步，可以發現數據已經統計好了。Excel中快速統計一列中相同資料出現的次數的操作就完成了。（如圖所示）

特別提示

本篇中的兩種方法同樣適用於微軟的Excel軟體。

建議大家在統計資料的時候新建一個工作表來操作，以免干擾表格中原有的資料。