使用EXCEL實現資料的快速比對

來源：酷知科普網 3.05W

首先使用本文中描述的方法進行比對時，必須保證某一列中的值是唯一的。即能夠有一個欄位確定該行資料的唯一性。若無唯一性欄位則不能使用該方法進行比對。本文中所述方法為使用VLOOKUP函式進行搜尋，搜尋出資料返回該行其他值後進行比對。

操作方法

（01）首先介紹一下VLOOKUP函式的功能：使用VLOOKUP函式搜尋某個單元格區域的第一列，然後返回該區域相同行上任何單元格中的值。下面截圖中為EXCEL官方幫助文件描述的該函式的具體用法，大家可以開啟excel按F1開啟excel的幫助文件搜尋VLOOKUP函式進行檢視即可。

（02）本文所述案例為要使用該函式完成的如下任務：如下圖截圖中有三個sheet，名稱為“資料1”、“資料2”的sheet為我們要進行比對的資料來源，及我們要查詢“資料2”中的資料在“資料1”中是否都存在，也即確定兩個sheet中的資料是否一致。名為“比對結果”的sheet為兩個表格進行資料比對的結果。如下圖中我們可以看到，三個Sheet表頭欄位名稱是一致的，這樣方便我們進行資料比對。

（03）“資料1”、“資料2”中第一列為唯一確定該行資料的值。“比對結果”中為我們今天要使用的公式。如下圖中在“比對結果”中列出比對結果資訊。如下公式中，第一列公式含義為：使用【資料2表格中的A2單元格】的數值，在【資料1】表格中整個A列進行搜尋，搜尋到資料後，返回搜尋到的一行第一列的資料。搜尋區域【資料1!$A:$A】此處使用單元格的絕對引用，為了方便直接公式完成後，直接拖動公式完成其他單元格公式填充時，該值不會隨單元格位置發生變化（因為搜尋時需要在整個A列進行搜尋）。完成第一個公式後，直接向下拖動公式即可自動填充公式。

（04）對於B列中，我們使用了一個if語句來判斷，即判斷第二列欄位的值是否與搜到的資料相列數值相同。這個公式的含義為：在【資料1】表格中整個A列進行搜尋，搜尋到資料後，返回搜尋到的行第二列的資料。然後將搜尋到資料的第二列與【資料2】中的第二列進行對比，若相同則返回空，若不同則返回【資料2B列相應行的資料】。這樣就實現了比對兩個sheet中資料是否相同。完成後直接向右向下拖動則公式將會自動填充。