Excel實用小技巧，快速標記重要資料

在工作中我們會接觸到很多表格資料，在眾多的表格中如何快速標記對比重要資料呢？方法有很多的，今天給大家再分享五個實用的小技巧，希望可以幫助大家快速搞定資料。

操作方法

圈出不符合的資料

在表格中如果想要找出業績低於2500的資料，如何快速查詢呢？可以使用資料驗證，圈出那些資料。進入資料驗證，允許那邊選擇【整數】，資料那邊選擇【大於或等於】，填寫一個數據，填寫的2500，再次點選資料，選擇【圈釋無效資料】，就能將低於2500的資料全部選中。

刪除重複資料

在錄入表格中，會由於自己的粗心，或者其他原因，重複輸入資料。可以利用一鍵刪除，將重複的資料刪除。進入資料，選中刪除重複項。

快速選中自定義資料

找到一列中自己想要的資料，可以利用查詢功能，快速的選中該資料。

不同顏色標記相同資料

在設定單元格格式中的自定義，可以設定標記資料顯示不同的顏色。比如我們要將3500標記紅色，2500標記綠色，只要在自定義中輸入：[紅色][=3500];[綠色][=2500];0

定義資料標記不同顏色

同樣，按照4的方法，給資料定義不同的範圍顯示不同顏色。比如：數字大於4800顯示紅色，小於4800顯示藍色，在自定義中輸入：[紅色][>4800];[藍色][<4800]