excel表格使用技巧快捷鍵大全

Excel表格是我們最常用的一個辦公軟體，今天為大家介紹下excel表格使用技巧快捷鍵，一起來看看吧！excel表格使用技巧快捷鍵

操作方法

基礎必會篇。

Excel常用快捷鍵：
關閉工作簿 Ctrl+W
開啟工作簿 Ctrl+O
轉至“主頁”選項卡 Alt+H
儲存工作簿 Ctrl+S
複製 Ctrl+C
貼上 Ctrl+V
撤消 Ctrl+Z
刪除單元格內容 Delete 鍵
選擇填充顏色 Alt+H, H
剪下 Ctrl+X
轉至“插入”選項卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中對齊單元格內容 Alt + H、A、C
轉至“頁面佈局 ”選項卡 Alt+P
轉至“資料”選項卡 Alt+A
轉至“檢視”選項卡 Alt+W
開啟上下文選單 Shift+F10 或 上下文鍵
新增邊框 Alt+H, B
刪除列 Alt + H、D、C
轉至“公式”選項卡 Alt+M
隱藏選定的行 Ctrl+9
隱藏選定的列 Ctrl+0

功能區選項卡的訪問鍵：

操作說明搜尋框 Alt + Q
開打“檔案”頁面 Alt+F
開啟“主頁”選項卡 Alt+H
開啟“插入”選項卡 Alt+N
開啟“頁面佈局”選項卡 Alt+P
開啟“公式”選項卡 Alt+M
開啟“資料”選項卡 Alt+A
開啟“審閱”選項卡 Alt+R
開啟“檢視”選項卡 Alt+W

通過鍵盤使用功能區。

用於單元格導航的鍵盤快捷鍵:

移到工作表中的前一個單元格或對話方塊中的前一個選項 Shift+Tab
在工作表中向上移動一個單元格用 向上鍵
在工作表中向下移動一個單元格用 向下鍵
在工作表中向左移動一個單元格用 向左鍵
在工作表中向右移動一個單元格用 向右鍵
移到工作表中當前資料區域的邊緣用Ctrl + 箭頭鍵
移到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 Ctrl+End
將單元格選定區域擴充套件至工作表上最後一個使用的單元格（右下角）用 Ctrl+Shift+End
當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的單元格用Home+Scroll Lock
移到工作表的開頭用Ctrl+Home
在工作表中向下移動一屏用 Page Down
移到工作簿中的下一個工作表用 Ctrl+Page Down
在工作表中向右移動一屏用 Alt+Page Down
在工作表中向上移動一屏用 Page Up
在工作表中向左移動一屏用 Alt+Page Up
移到工作簿中的上一個工作表用 Ctrl+Page Up
在工作表中向右移動一個單元格。或者，在受保護的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動。 Tab
在應用了資料驗證選項的單元格上開啟驗證選項列表用 Alt+向下箭頭鍵
環繞文字框或影象等浮動形狀用 按 Ctrl + Alt + 5, 然後重複按 Tab 鍵
退出浮動形狀導航並返回普通導航用Esc

用於單元格格式設定的鍵盤快捷鍵:

開啟“設定單元格格式”對話方塊。 Ctrl+1
在“設定單元格格式”對話方塊中設定字型格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
編輯活動單元格，並將插入點放在其內容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式，請關閉或開啟點模式，以便你可以使用箭頭鍵建立引用。 F2
新增或編輯單元格批註。 Shift+F2
開啟用於插入空白單元格的“插入”對話方塊用 Ctrl+Shift+加號 (+)
開啟用於刪除選定單元格的“刪除”對話方塊用 Ctrl+減號 (-)
輸入當前時間用 Ctrl+Shift+冒號 (:)
輸入當前日期用 Ctrl+分號 (;)
在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換用 Ctrl+重音符 (`)
將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中用Ctrl+撇號 (')
移動選定的單元格用Ctrl+X
複製選定的單元格用Ctrl+C
在插入點貼上內容，並替換任何所選內容用 Ctrl+V
開啟“選擇性貼上”對話方塊用 Ctrl+Alt+V
將文字設定為斜體或刪除傾斜格式用Ctrl+I 或 Ctrl+3
將文字設定為加粗或刪除加粗格式用Ctrl+B 或 Ctrl+2
為文字新增下劃線或刪除下劃線用Ctrl+U 或 Ctrl+4
應用或刪除刪除線格式用 Ctrl+5
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件的佔位符之間切換用 Ctrl+6
將輪廓邊框應用於選定單元格用Ctrl+Shift+與號 (&)
從選定單元格中刪除輪廓邊框用 Ctrl+Shift+下劃線 (_)
顯示或隱藏大綱符號用Ctrl+8
使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中用 Ctrl+D
應用“常規”數字格式用 Ctrl+Shift+波形符 (~)
應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）用 Ctrl+Shift+美元符號 ()
應用不帶小數位的“百分比”格式用Ctrl+Shift+百分比 (%)
應用帶有兩位小數的科學計數格式用 Ctrl+Shift+脫字號 (^)
應用帶有日、月和年的“日期”格式用 Ctrl+Shift+數字符號 (#)
應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式用 Ctrl+Shift+@ 符號 (@)
應用帶有兩位小數、千分位分隔符和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。 Ctrl+Shift+感嘆號 (!)
開啟“插入超連結”對話方塊 Ctrl+K
檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫用 F7
顯示用於包含資料的選定單元格的“快速分析”選項用Ctrl+Q
顯示“建立表”對話方塊用Ctrl+L 或 Ctrl+T

進行選擇並執行操作的鍵盤快捷鍵:

選擇整個工作表用Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇工作簿中的當前和下一個工作表用 Ctrl+Shift+Page Down
選擇工作簿中的當前和上一個工作表用Ctrl+Shift+Page Up
將單元格的選定範圍擴大一個單元格用Shift+箭頭鍵
將單元格的選定範圍擴充套件到活動單元格所在列或行中的最後一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則擴充套件到下一個非空單元格用 Ctrl + Shift + 箭頭鍵
開啟擴充套件模式並使用箭頭鍵擴充套件選定範圍。再次按下以關閉用 F8
通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域新增到單元格的選定範圍中用Shift+F8
在同一單元格中另起一個新行用 Alt+Enter
使用當前輸入填充選定的單元格區域用Ctrl+Enter
完成單元格輸入並選擇上面的單元格用 Shift+Enter
選擇工作表中的整列用 Ctrl+空格鍵
選擇工作表中的整行用Shift+空格鍵
當某個物件處於選定狀態時，選擇工作表上的所有物件用 Ctrl+Shift+空格鍵
將單元格的選定範圍擴充套件到工作表的開頭用Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含資料，則選擇當前區域用再按一次將選擇當前區域和其摘要行。按第三次將選擇整個工作表用Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇環繞活動單元格的當前區域或選擇整個資料透視表用Ctrl+Shift+星號 (*)
當選單或子選單處於可見狀態時，選擇選單上的第一個命令用 Home
重複上一個命令或操作（如有可能）用 Ctrl+Y
撤消最後一個操作用 Ctrl+Z

用於處理資料、函式和編輯欄的鍵盤快捷鍵:

鍵入公式 =（等號）
將公式作為陣列公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
用SUM函式插入“自動求和”公式 Alt+=（等號）
選擇整個資料透視表。 Ctrl+Shift+星號 (*)
編輯活動單元格，並將插入點放在其內容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式，請關閉或開啟點模式，以便你可以使用箭頭鍵建立引用。 F2
展開或摺疊編輯欄。 Ctrl+Shift+U
取消單元格或編輯欄中的輸入。 Esc
完成編輯欄中的輸入並選擇下面的單元格。 Enter
在編輯欄中時，將游標移到文字的末尾。 Ctrl+End
選擇編輯欄中從游標所在的位置到結尾的所有文字。 Ctrl+Shift+End
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。 F9
計算活動工作表。 Shift+F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，不管自上次計算以來它們是否已更改。 Ctrl+Alt+F9
檢查從屬的公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9
顯示“錯誤檢查”按鈕的選單或訊息。 Alt+Shift+F10
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，會顯示“函式引數”對話方塊。 Ctrl+A
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，會插入引數名稱和括號。 Ctrl+Shift+A
呼叫快速填充以自動識別相鄰列中的模式並填充當前列 Ctrl+E
如果選定了單元格引用或範圍，則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間迴圈切換。 F4
插入函式。 Shift+F3
將活動單元格上方的單元格的值複製到單元格或編輯欄中。 Ctrl+Shift+直雙引號 (")
在當前範圍中建立資料的嵌入圖表。 Alt+F1
在單獨的圖表工作表中建立當前範圍內資料的圖表。 F11
定義名稱以在引用中使用。 Alt+M, M, D
從“貼上名稱”對話方塊中貼上名稱（在工作簿中已定義名稱的情況下） F3
移到資料表單下一條記錄中的第一個欄位。 Enter
建立、執行、編輯或刪除巨集。 Alt+F8
開啟 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 Alt+F11

功能鍵:

顯示“Excel 幫助”任務窗格。 F1
顯示或隱藏功能區。 Ctrl+F1
在當前區域中建立資料的嵌入圖表。 Alt+F1
插入新的工作表。 Alt+Shift+F1
編輯活動單元格，並將插入點放在其內容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式，請關閉或開啟點模式，以便你可以使用箭頭鍵建立引用。 F2
新增或編輯單元格批註。 Shift+F2
顯示 Backstage 檢視 中“列印”選項卡上的列印預覽區域。 Ctrl+F2
顯示“貼上名稱”對話方塊。僅適用於在工作簿中已定義名稱的情況。 F3
顯示“插入函式”對話方塊。 Shift+F3
重複上一個命令或操作（如有可能）。當公式中選定單元格引用或區域時，按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中迴圈切換。 F4
關閉選定的工作簿視窗。 Ctrl+F4
關閉 Excel。 Alt+F4
顯示“定位”對話方塊。 F5
恢復選定工作簿視窗的視窗大小。 Ctrl+F5
在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制元件之間切換。在已拆分的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。 F6
在工作表、縮放控制元件、任務窗格和功能區之間切換。 Shift+F6
如果打開了多個工作簿視窗，按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿視窗。 Ctrl+F6
開啟“拼寫檢查”對話方塊，用於檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。 F7
如果工作簿視窗未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該視窗執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動視窗，並在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。 Ctrl+F7
開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中，“擴充套件選定”將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴充套件選定範圍。 F8
允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域新增到單元格的選定範圍中。 Shift + F8
當工作簿未最大化時，執行“大小”命令。 Ctrl+F8
顯示“巨集”對話方塊，用於建立、執行、編輯或刪除巨集。 Alt+F8
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。 F9
計算活動工作表。 Shift+F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。 Ctrl+Alt+F9
重新檢查從屬的公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9
將工作簿視窗最小化為圖示。 Ctrl+F9
開啟或關閉快捷鍵提示。（按 Alt 也能實現同樣目的。） F10
顯示選定專案的快捷選單。 Shift+F10
顯示“錯誤檢查”按鈕的選單或訊息。 Alt+Shift+F10
最大化或還原選定的工作簿視窗。 Ctrl+F10
在單獨的圖表工作表中建立當前範圍內資料的圖表。 F11
插入一個新工作表。 Shift+F11
開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，你可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來建立巨集。 Alt+F11
顯示“另存為”對話方塊。 F12