Excel中資料透視表的使用

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Excel中資料透視表的使用
現在Excel在辦公軟體中已經很實用,得到了多數人的認可,裡面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。就像Excel中的公式、函式非常強大,可以幫助我們完成很多資料整理工作。下面就介紹一下我在工作中對Excel 2010的應用。不足之處盼大家及時提出幫忙斧正。
需要分析的資料表區域:

Excel中資料透視表的使用

操作方法

(01)選擇“插入”選項卡中“資料透視表”或“資料透檢視”。

Excel中資料透視表的使用 第2張

(02)選擇後彈出“建立資料透視表及資料透檢視”視窗

Excel中資料透視表的使用 第3張

(03)在“表/區域”內將第一個表內需要分析的資料選中,點選確定

Excel中資料透視表的使用 第4張

(04)產生一個空白的資料透視表及資料透檢視

Excel中資料透視表的使用 第5張

(05)在右側“資料透視表字段列表”中的需要分析的在其複選框中打鉤。 打鉤後的資料被全部插入在“軸欄位(分類)”中,可根據實際分許需求拖動至“報表篩選”、“列標籤”、“行標籤”“數值”。“報表篩選”的功能和“資料”選項卡中“資料”的“篩選”類似,以下圖為例,將“日期”拖動至“報表篩選”後可根據展示當日的工作量和當日資料圖表

Excel中資料透視表的使用 第6張

(06)對於圖表中的資料標籤可以通過選中內容,右鍵選擇“新增資料標籤”來在圖表上顯示資料

Excel中資料透視表的使用 第7張

(07)“列標籤”、“行標籤”顧名思義為透視表列和行的選項內容。以此改變需要分析的主要內容,也可以將報表的欄位內容直接拖動到表格內。如下圖示

Excel中資料透視表的使用 第8張

(08)“數值”可以選擇求和、計數、平均值、最大值……,自定義需要分析的內容的值

Excel中資料透視表的使用 第9張

(09)選擇圖表後,會在上部出現“資料選擇檢視工具”動態選項卡。可在其中選擇設計、佈局、格式、分析

Excel中資料透視表的使用 第10張

(10)最終需要得到的效果和圖表如下所示

Excel中資料透視表的使用 第11張
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