Excel資料透視表的日常應用技巧

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很多情況下,我們都習慣使用選單命令或函式來對工作表中資料進行統計,但當要統計的工作表中記錄很多,而且需要統計的專案也很多時,使用這種方法就顯得力不從心了。這個時候往往會用到資料透視表,下面小編就來介紹一下Excel資料透視表的簡單使用方法。

操作方法

(01)開啟工作表,選中要進行統計的工作表資料。

Excel資料透視表的日常應用技巧

(02)點選插入,選中資料透視表,在彈出的對話方塊中確定選中的表的區域正確,並選中新工作表,點選確定。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第2張

(03)接下來進行資料統計前的排列。提示我們選擇欄位。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第3張

(04)可以看到自動生成的報表如下。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第4張

(05)可以看到系統自動以姓名作為主要的行標籤進行排列。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第5張

(06)我們可以在右下角對相應欄位進行相關設定,來達到你想要的報表效果。比如按班級設定為主要的行標籤排列。點選班級,選中移至開頭。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第6張

(07)可以看到報表形式如下圖。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第7張

(08)或者將班級一直列標籤。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第8張

(09)可以看到效果圖如下。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第9張

(10)並且我們可以直接在報表的橫列下拉列表中進行相關設定,如在行標籤中進行欄位篩選,只選中你想顯示的欄位,點選確定即可。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第10張

(11)效果圖如下。當然具體的設定還要根據你的需要來,小編在這裡就不一一演示了。

Excel資料透視表的日常應用技巧 第11張
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