如何在Excel中建立資料透視表

資料透視表是Excel中的互動表，可以讓使用者分組並整合一大堆資料，使之變成易讀易分析的簡略表格形式。通過這種表，可以分類、計數並計算總數，很多電子資料表軟體都可以做出這種表。這個Excel功能的一大益處就是可以通過它來重新整理、隱藏或顯示不同分類的資料，來變換各種資料的檢視效果。以下是Excel建立資料透視表的方法。

建立資料透視表

（01）開啟Microsoft Excel

（02）點選資料選單，選擇“資料透視表”和“資料透檢視報表”（注意在Excel 2007/2010 中，到插入-資料透視表來插入)

（03）如圖所示，填入各個選項框

（04）確認要彙總的資料區域。之前如果已經點選了區域，就會自動出現在這個框裡。點選“下一步”

（05）確認“新建工作表”選項選中，點選“完成”

組合資料透視表

（01）需要的話，調節表格/範圍選項框中的表格範圍。這個在“選擇工作表”選項按鈕下方。如果是通過其他程式的外來資料來源建立資料透視表，如Access，則點選“使用外來資料來源”，點選“選擇連線”按鈕，在現有連線對話方塊中選擇連線名。

（02）選擇透視表存放的地點。Excel預設會存在本工作簿中的新一個工作表裡。要讓資料透視表在同一個工作表內顯示出來，則點選“已有工作表”選項。在位置欄內選擇好透視表第一個單元格的位置。

（03）點選確定。Excel就會加入一個新的空白格作為透視表，一個“資料透視表字段列表”任務面板就會出現，然後這個面板就會被分為兩個區域。“選擇欄位新增到報告”列表框會把所有資料來源的欄位列出。本區域會劃分為四個拖放區域：報表篩選、列標題、行標題和值

（04）在“資料透視表字段列表”任務面板中各個區域分配到表格中。拖放一個“選擇欄位新增到報告”列表框到四個拖放區域中的一箇中。

（05）不斷改善資料透視表，直到達到理想效果為止。

理解資料透視表中各個用語的含義

（01）複習一下關鍵詞。有很多詞在Excel中隨便一看是看不大懂的。報表篩選（Report filter）。此區域通過篩選一系列資料，讓你可以查閱資料透視表中出現的資料總結內容。這是一種篩選功能。例如，如果你讓年份作為報表篩選關鍵詞，可以在資料透視表中顯示單獨一年的資料總結或所有年份的資料總結資訊。列標題（Column labels）。本區域決定資料透視表中每列資料的排列情況。行標題（Row labels），本區域決定資料透視表中每行資料的排列情況。值。本區域決定哪種資料會在資料透視表表格中出現。這些值是在最後一列總結的資料值（一般的總結方式是求和）。頁欄位。這是你在資料透視表報告中，賦值給一個頁（或篩選器）的方向的資料來源欄位。資料欄位。本欄位是資料來源中的欄位，含有需要進行總結的值。比如，銷售額總量，就是一個數據欄位。列欄位。本欄位是在資料透視表報告中，通過資料來源賦值給一個列方向的欄位。比如，型號（Type）就是一個列欄位。項。列、行、頁的子類。行欄位。行欄位是在資料透視表報告中，通過資料來源賦值給一個行方向的欄位。比如，地區、銷售員就是行欄位。資料區域。即資料透視表報告中顯示出資料總結的單元格。

你需要準備

（01）Microsoft Excel要合併整理的資料有的外部資料來源需要連線網路

特別提示

欄位內每列都需要一個“標題”。

“標題”和資料中間不應有空的一行。

如果從資料選單選擇匯入資料，你可以通過Office 資料庫連線、 Excel 檔案、 Access 資料庫、 文字檔案、 ODBC 資料來源、 網頁、 OLAP 和 XML/XSL匯入。 然後可以作為Excel列表來使用了。

如果在對話方塊中選擇瀏覽，就可以瀏覽到一個外有的Excel檔案。然後就得自己輸入確認單元格範圍。最好還是用外部資料來源 。

若正在用自動篩選功能（功能-篩選），把篩選功能關閉，然後才能建立資料透視表。建立資料透視表之後再用也可以。

雖然資料透視表大家常常用到，不過“Pivot Table”（資料透視表）則是微軟官方註冊商標。

如果你用的是已有的資料表，要確保每列選擇的範圍都在上方有一個特殊的列名。