Excel表中如何標記重複的資料

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在用Excel製作表格時,製作好了一個數據表,當每天在表中增加資料時,有時候會忘記這個資料是否添加了,就會重複輸入資料。這可以用重複資料顏色標記的方法。找到重複的資料刪除。那麼,Excel表中如何標記重複的資料呢?大家參考以下幾步,很快可以在Excel表中標記重複的資料了。

Excel表中如何標記重複的資料

操作方法

(01)開啟一個Excel的檔案,輸入一個簡單的表格,比如水果的種類表。需要在單元格輸入不同的水果名稱資料,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第2張

(02)接著,滑鼠左鍵框選這一列單元格,表示對這一列的單元格資料進行顏色標記重複資料,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第3張

(03)然後,用滑鼠左鍵單擊選單【條件格式】|【突出顯示單元格規則】|【重複值】,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第4張

(04)接著,在彈出的【重複值】視窗上,設定【重複】選擇標記的顏色顯示方式,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第5張

(05)然後,在表格中可以看,當在這一列單元格中,輸入重複的水果名稱時,重複的資料就被顏色標記出來了,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第6張

(06)接著,在表格中的其它列單元格中,輸入重複的水果名稱,卻發現沒有被顏色標記出來,這是標記的區域沒有選擇,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第7張

(07)然後,滑鼠左鍵框選需要輸入資料的區域,表示在這個區域內的資料,有重複時會被顏色標記出來,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第8張

(08)最後,在彈出的【重複值】視窗上,,設定【重複】選擇標記的顏色為淺綠色,當在其它列輸入重複資料時,就會被淺綠色標記出來了,如下圖所示。

Excel表中如何標記重複的資料 第9張
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