怎樣用Excel快速填充資料?

來源:酷知科普網 2.37W

在資料錄入工作中,如果依次單個輸入,會比較耗費時間。Excel的資料功能很強大,我們可以利用Excel對相關有規律的資料進行快速填充。

怎樣用Excel快速填充資料?

操作方法

(01)1、開啟Excel。選擇Excel進行資料錄入,會有很多便利之處。在要輸入資料之前,我們開啟Excel工作表。

怎樣用Excel快速填充資料? 第2張

(02)2、明確需要輸入的資料規律。Excel的自動填充功能是比較強大的,我們可以根據資料是等差、等比數列或者是日期等不同形式來進行填充。此處小編要輸入的資料是大於10的步長為15的等差數列,如下圖所示。

怎樣用Excel快速填充資料? 第3張

(03)3、輸入起始資料和第二個數據。在合適單元格中輸入第一個資料,並根據資料規律輸入第二個資料。小編此處輸入的第一個資料為10,第二個資料為10加15即為25。

怎樣用Excel快速填充資料? 第4張

(04)4、選定兩個單元格。將輸入資料之後的兩個單元格按住滑鼠左鍵,進行選定。在選定的時候要注意不是選定一個,而是兩個單元格一起選定。

怎樣用Excel快速填充資料? 第5張

(05)5、按住加號鍵下拉。當選定兩個單元格之後,在右下角會出現黑色加號,此時點選加號鍵並按住滑鼠左鍵一直下拉。

怎樣用Excel快速填充資料? 第6張

(06)6、一直按住黑色加號下拉到需要的位置。在上述步驟中,一直下拉黑色加號到自己所需要的數量,資料會根據第一個和第二個單元格的變化自動填充,並且顏色也會對應。

怎樣用Excel快速填充資料? 第7張

特別提示

Excel自動填充的方式還有其它,上述方式是較為簡單的。

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