如何用EXCEL製作按月自動更新的考勤表

對於沒有使用考勤系統的公司來說，考勤基本都是使用EXCEL來統計，這裡分享一下我的考勤製作，可以極大方便考勤管理。

操作方法

（01）設計表頭，首先在第二行填入日期，我的是按考勤上報日期，也就是月末來設定。然後在第一行插入公式=A2，也就是等於第二行的日期格，再選擇第一行設定單元格格式，在自定義項裡將yyyy"年"m"月";@一項改為"XX公司"yyyy"年"m"月""考勤登記表"。如此修改後第一行的顯示就變為：XX公司YYYY年MM月考勤登記表，以後只用修改第二行的時間標題就會自動跟新。

（02）設計表樣，包括序號、姓名、日期、出勤工日、缺勤情況等，見圖片設定

（03）為出勤工日設計公式，先在表外選擇一列，選取上下兩個空格,我選擇的是AT19和AT20兩空，其中AT19一空輸入公式=YEAR(A2)，AT20一空輸入公式=MONTH(A2),A2就是剛才設的表頭第二行需手填的日期

（04）在出勤工日日期第一格輸入=DATE(AT19,AT20,1)，也就是引用上一步表格外的那個日期，AT19是年，AT20是月，1是日。

（05）在出勤工日第二格輸入D6+1,也就是出勤工日第一格加1，後面的格子以此類推，都以前一格加1

（06）接下來設計出勤工日的星期，設在日期的下面，從D7格開始，在D7格設公式=IF(D7="","",CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),"一","二","三","四","五","六","日"))，然後往右拉公式將正行填充

（07）如果想讓週末表格的顏色與週一至週五的不同，可設定條件格式，選擇出勤工日日期和星期類的第一個單元格，點選條件格式，在“為符合此公式的值設定格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7)，然後點選“格式”，為週末選擇特定顏色。下面星期的也同理，最後往右邊拉扯填充即可。

（08）接下來設定考勤符號標準，也是先在表外設定一列，設定考勤符號

（09）選定考勤填寫區域，點選資料——有效性，設定有效性條件為序列，來源為剛才設定的那一列

（10）在表下寫備註，註明考勤符號標準

（11）設定缺勤情況和出勤合計，用COUNTIF函式統計即可

（12）如此一份考勤表就設計完成，如果擔心使用考勤表的人會弄亂公式還可通過保護工作表進行設定，將公式部分鎖定，僅解鎖需考勤填寫的部分。