單證員的工作流程

給打算做這一行的新人介紹一下單證的工作流程。

操作方法

（01）1.製作出口明細單訂艙，各項資訊都填上然後發給貨代。

（02）2.等貨代確認船期後，製作報關資料寄給貨代。委託書，發票，箱單，申報要素，報關單

（03）3.貨代會有個截單時間，一般在船開前四天。裝完箱傳送資料給貨代，包括品名， HS ，件毛體，箱封號，嘜頭，下圖是其中一個例子。

（04）4.提單確認 SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,船名航次，港口，品名，箱封號，件毛體，嘜頭， 付款條件，每個國家客戶都有自己的提單要求，可以事先諮詢以免出錯，清不了關。然後做產地證，保單等。

（05）5.費用確認，根據每票時間，船公司，貨代等不同，價格是不固定的。

（06）6.給國外寄清關資料，每票客戶要求也不一樣，一般都是發票 箱單，產地證，(保單) 提單，有特殊要求單據的客戶也要事先諮詢好。船到港前提早寄。

特別提示

單單一致