員工入職辦理流程（整理）

員工的入職辦理流程是基礎人事中最簡單且必須要走的一步，雖然簡單，但是如果入職流程沒辦好，資料等相關資訊不完全，會影響後面的人事工作，因此，今天給大家整理了一份員工入職的辦理流程，基本上可以按照這個流程來不會出錯。

入職需要的常規基本資料

先說一下新員工入職需要準備的資料：
身份證影印件2份，本人戶口頁影印件1份（無戶口頁也可在身份證影印件標明是農村還是城鎮）；
近期一寸免冠照片1張（照片背面寫上自己名字，照片為白色背景半身彩色照，以照到襯衫第3粒鈕釦、兩臂完全照入為準）；二寸電子照片1張，一般用於工卡照片

畢業證書、學位證書影印件1份，其他相關證書影印件；（如有職稱或專業職業資格證書，也請提供相應影印件）
與原單位解除勞動合同證明原件（離職證明）
近期國家二級乙等以上醫院的體檢報告原件（體檢報告半年內有效。若超過半年，員工需自行安排體檢，相關證件檢查合格且體檢合格的方可入職）

作為一個合格盡職的人事專員，以上資料缺一不可，否則一旦同意入職，如果後期員工一直不配合提供資料，會讓人事陷入非常被動的狀態，因此，一定要確保所有資料齊全、有效、真實的情況下才能讓新員工入職。

人事方面的工作準備

若某個部門有新員工入職，要事先通知該部門主管，並提醒對方向部門內部所有人介紹新員工的概況，並表示歡迎，提高新員工入職感受，並告知與其工作相關的部門及對應介面人，並讓主管指定其導師，以便快速入門適應工作，這些都需要主管提前做好準備，這樣員工入職部門當天就不會手忙腳亂，能保證各方面有序進行。

人事根據新員工提供的準確資料建立新員工檔案，請新員工填寫入職登記表，記錄準確的入職日期、提供身份證影印件、學歷及相關資格證書影印件等入職資料，人事應在員工入職當天建立好新員工的檔案，而且為免日後出現糾紛，勞動合同應在入職當天就簽訂

一般新員工入職的當月就應該繳納五險一金，以此需要辦理社保增員，確保員工能夠及時繳納，並且下發新員工入職工資等事宜給財務，確保財務薪資能準時、準確發放。

除此之外，正規的公司一般對新員工都會有入職培訓，所以需要提前安排入職培訓時間，提前通知培訓人員準備培訓資料，並且也需通知到新員工本人蔘加相關培訓工作，培訓的成績將會作為將來轉正的一項重要資料，所以培訓以後，人事需要及時拿到新員工的培訓成績並且及時登記到系統裡。

行政方面的工作準備

入職前1天各項物品需要準備就位，例如：辦公桌椅、電腦、辦公用品(筆、本、資料夾、筆筒、便利貼)、電話機、員工通訊錄、考勤卡等等，這些都需要實現準備好，並且讓新員工在《入職辦公物品領用清單》上簽字，確保新員工和你之間的正常接收，員工離職的時候，有些東西需要回收也是根據這個清單來的。

其他事宜

以上工作全部做好以後，新員工入職的基本工作基本已經完成，現在需要將相關的所有資訊進行整理、歸檔，並在全公司範圍內發出新人介紹的通知，包括姓名、崗位、電話等相關的基本交流資訊。