工作流程管理系統

工作流程管理系統。樂視老大賈躍亭在談到公司的組織風險的時候說：“如此複雜的戰略形態與業務形態要取得大的成功，靠的是組織的執行力”。可見，一個企業的執行力並不是空穴來風，也不是口頭上的約定，而是要靠完善的工作流程管理來主導。

操作方法

（01）眾所周知，公司的管理巨集觀上靠制度，微觀上靠流程。一個適合企業的、適合員工的工作流程往往能夠起到事半功倍的效果，很大程度上提高專案的程序和效率。以我們公司為例，我們是一個非常注重員工成長和細節的創業公司。

（02）在公司制度上我們的理念是以人為本，將員工的個人成長凌駕於一切之上，因為我們堅信一個道理，企業是由個人組成，豆腐渣蓋出的房子再華麗也是徒有其表。在細節上，主要是要培養員工的個人工作習慣，從做計劃、做記錄和作總結入手。

（03）為此，我們選擇了日事清工作流程管理工具。這是一款非常契合我們理念的產品，並且多項專利創新，在做計劃、做記錄、作總結上讓我們的員工更樂於接受這樣的管理軟體。

（04）做計劃。寫計劃是為了能夠讓員工養成有目標的習慣。我們結合日事清軟體，將做計劃分成兩步，收集&整理。收集是將所有的事情新增到日事清收納箱，整理是將收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。

（05）做記錄。每個人的記憶能力都是有限的，而我們每天面對的工作內容不盡相同，所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力，隨時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟體在這個方面為我們提供了看板功能，不但能夠方便做任務記錄，而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區，實現線上即時溝通，減少了時間成本。

（06）寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧，對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講，方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題，並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣，即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能，在此基礎上略加修改，循序漸進的培養寫總結習慣。

（07）就像生產一個產品一樣，無論是怎樣高大上的願景和設計，落實到實際的操作中都是要從最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一樣的，豆腐渣蓋出的房子再華麗也不實用，根基才是最重要的，而企業的根基並不是靠夢想就能搭建的，而是要適合自身的人才。