專案管理過程中如何製作甘特圖

在專案管理過程中專案經理經常需要制定專案計劃，一個有效的工具可以大量的減少專案計劃制定的工作量，本文我將介紹如何利用Microsoft Project工具制定專案計劃。

操作方法

（01）先在電腦上安裝Microsoft Project。本例是以Microsoft Project 2003為開發案例進行說明。安裝完後，在開始選單就會出現如下截圖，點選就可以啟動專案。

（02）開啟Microsoft Project，介面如圖1.先新增任務名稱，填寫預估完成該專案需要的工期，如下截圖2。預設工期是1天，你可以通過下拉框來調整工期數，也可以直接單擊該框，修改數字。

（03）開始時間預設是系統當天時間，完成時間是工具自動根據工期算好的。如果要修改開始時間，可以點選圖1 中標紅的按鈕就會出現日期選擇框。也可以先填寫完成時間，開始時間會根據工期自動進行計算。這是不是很方便呢，省了你開啟日曆一天天計算方便多了吧。填寫完這些資訊，你就會發現右邊出現如截圖2中標紅的進度條了。

（04）按照以上方法新增第二個任務。你會發現有個“前置任務”列，顧名思義，這列就是用來標誌任務之間的先後順序的，你只要把他的前置任務的序號填寫在這裡就可以。如下截圖中配置的是並行的順序。

（05）如果是序列的任務，如下截圖中標紅的框，你就會發現只要修改前置任務就可以達到這樣的效果。

（06）按照以上順序就完成了專案計劃的制定。甘特圖也就誕生了，如下截圖。那在專案實施的過程中該怎麼根據該甘特圖跟蹤專案的進度呢，且看下個步驟分析。

（07）隨著專案的實施，就要不定時的更新該甘特圖，填寫上實際的進度。如下截圖1，雙擊標紅框中的任意區域，會出現圖2，在圖2 的標紅中，填寫上“完成百分比”，點選確定就可以了。這時候你就會發現右邊的甘特圖發生如下圖3的變化。

（08）以上步驟就完成了利用Microsoft Project製作甘特圖的全過程。看以下截圖，你是不是可以很輕鬆的制定專案計劃，並且通過進度條檢視各個任務的進展情況？希望對你工作中的專案管理能有幫助。謝謝。