專案管理培訓的形式

專案管理的四種形式

操作方法

（01）1、設定專案管理的專門機構，對專案進行專門管理。專案的規模龐大、工作複雜、時間緊迫；專案的不確定因素多，有很多新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，專案實施中涉及部門和單位較多，需要相互配合、協同攻關。因而，對此應單獨設定專門機構，配備一定的專職人員，對專案進行專門管理。

（02）2、設定專案專職管理人員，對專案進行專職管理。有些專案的規模較小，工作不太複雜，時間也不太緊迫，專案的不確定因素不多，涉及的單位和部門也不多，但前景不確定，仍需要加強組織協調，對於這樣的專案，可只委派專職人員：進行協調管理，協助企業的有關領導人員對各有關部門和單位分管的任務進行聯絡、督促和檢查，必要時，也可以為專職人員配備助手。

（03）3、設定專案主管，對專案進行臨時授權管理。有些專案的規模、複雜程度、涉及面和協調量介於上述兩種情況之間，對於這樣的專案，設定專門機構必要性不太大，設定專案專職人員又擔心人員少，力量單薄難於勝任，或會給企業有關領導人增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設定專門機構由指定主管部門來代替，可以把第二種形式設定專職協調人員由專案主管人員來代替，並臨時授於相應權力，主管部門或主管人員在充分發揮原有職能作用或崗位職責的同時，全權負責專案的計劃、組織與控制。

（04）4、設定矩陣結構的組織形式，對專案進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結構就是由縱橫兩套管理系統組成的矩形組織結構。-—套是縱向的部門職能系統，另一套是由專案組成的橫向專案系統。將橫向專案系統在執行中與縱向部門職能系統兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。

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