如何通過Excel來製作專案進度表

在日常工作中，我們通常需要同時處理很多事項，常常因為忙亂而忘記了事項處理的進度，導致後續工作無從開展。通過Excel製作一個專案完成額進度表可以很直觀的瞭解到當前所進行的專案，以及哪些專案處理完成，哪些專案當前還在進行中。

操作方法

（01）先製作好專案進度表的框架，其中行名稱包含一個專案所包含的各項進度名稱以及最後的完成情況，列名稱包含所有需要進行的專案名稱

（02）在專案的進展過程中，某一個專案進度完成後，在其對應的專案進度下方打勾，方法為點選開始選單的符號，開啟符號選擇對話方塊，在字型的下拉框選擇“windings 2”，再選擇“對勾”符號，點選插入

（03）在H列的完成情況列輸入公式=N（COUNTBLANK(B2:G2)=0）,這個公式的內部COUNTBLANK(B2：G2)=0的部分為判斷B2到G2單元格是否存在空白單元格，若不存在空白單元格則返回ture，反之返回false，外面的公式=N（），主要作用是將不是數值形式的值轉化為數值形式，如=N（ture）則返回1，=N（flase）則返回0.

（04）編輯好H列的公式後，會發現B到G列單元格若全部打上勾，則H列的值為1，反之為0

（05）選中H列的對應單元格，點選格式>設定單元格格式，開啟設定單元格格式的對話方塊，點選自定義，在型別下方輸入“已完成;;進行中”，注意此處的中間的兩個分號要用英文半形的分號格式，點選確定後，會發現H列單元格內的“1”和“0”,轉化為“已完成”和“進行中”

（06）選中H列對應單元格，點選條件格式>圖示集>其他規則，開啟新建格式規則對話方塊

（07）在新建格式規則對話方塊中選擇需要的圖示樣式，將其中的型別改為數字，將值改為“1”和“0”，點選確定

（08）完成之後，圖表的最終格式如下圖，後面再專案進行中，完成一項事項後輸入“對勾”，當單元格填滿對勾後，H列會出現已完成，未填滿是會出現進行中