如何通過Word製作工資條?

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製作工資條是公司每一位財務人員或者出納都會遇到的情況,工資條和我們平時編輯的工資表是不一樣的,工資表只需要保留在我們的電腦裡即可,而工資條則需要打印出來,所以工資條的製作方法相對要難一些,那麼通過Word辦公軟體如何製作工資條呢?下面一起來看看製作方法...

如何通過Word製作工資條?

操作方法

以上小編已經說過,工資表和工資條是不一樣的,不過多數人編輯工資表是通過Excel表格,也就是說我們在通過Word製作工資條之前,是需要用到工資表這個基礎資料的,下圖就是小編制作的一份工資表,如圖所示...

如何通過Word製作工資條? 第2張

然後我們開啟Word軟體,新建一個空白的文件,接著點選工具欄的“郵件”-“開始郵件合併”這兩個選項,然後在開始合併郵件裡選擇“目錄”,如下圖;

如何通過Word製作工資條? 第3張
如何通過Word製作工資條? 第4張

然後我們還需要在Word裡通過插入表格的形式建立一張基本的工資表,不需要像Excel那樣完善,我們只需建立4行、10列的表格即可(列數根據自己的Excel資料來源而定)

如何通過Word製作工資條? 第5張
如何通過Word製作工資條? 第6張

接下來,我們在第一行將工資表的基本組成輸入進去,比如姓名、基本工資等資訊,要和Excel裡面的格式一樣,我們也可以將全部表格將其設定為居中對齊,這樣看起來更加美觀;

如何通過Word製作工資條? 第7張

然後依次點選“郵件”-“選擇收件人”-“使用現有表格”,然後將之前Excel表格裡面的基礎資料匯入進來,如圖所示...

如何通過Word製作工資條? 第8張
如何通過Word製作工資條? 第9張

接著我們選擇第二行的第一個表格,然後依次點選“郵件”-“插入合併域”-“姓名”,第二行的所有表格裡全部將其一一對應起來,最終效果如圖二所示;

如何通過Word製作工資條? 第10張
如何通過Word製作工資條? 第11張

為了便於以後打印出來裁剪,我們可以將最後兩行之間用虛線隔開,首先選中這兩行,然後點選滑鼠右鍵“表格屬性”,然後在表格屬性裡找到“邊框和底紋”,將兩行之間設定為虛線,然後其他邊框全部去掉即可;

如何通過Word製作工資條? 第12張
如何通過Word製作工資條? 第13張

最後一步,依次點選“郵件”-“完成併合並”-“編輯單個文件”,在彈出的合併到新文件裡,我們點選“全部”,最後點選確定,工資條就製作完成了,效果如圖所示...

如何通過Word製作工資條? 第14張
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如何通過Word製作工資條? 第17張
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