EXCEL表資料匹配公式VLOOKUP-初級
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EXCEL日常使用的過程中,經常會遇到多張表資料匹配的情況,如人員花名冊與離職人員名冊匹配,分數匹配,姓名,電話等,資料較多的話一個一個的找不太現實,那麼我們怎麼樣才能快速的實現自動匹配呢,給大家介紹一個很方便的excel初級函式vlookup 。
操作方法
(01)首先開啟我們需要自動匹配的excel,有可能是多個excel表,有可能是多個頁籤,有可能兩樣資料就在一張表裡面。如圖。(有些人跟我說,排序不就好了麼,那我只能說你太聰明瞭,假如資料有成百上千條,姓名是漢字呢,兩個資料不完全一致呢,有沒有感覺大腦一熱?/偷笑)進入正題!!!!
(02)1.選中資料我們要放資料的整列,確認資料型別為常規,(不是常規不能識別公式,自己修改一下)。如圖
(03)2.確認我要進行匹配的兩個資料均沒有合併單元格的情況。(注意:新手經常會發生資料選擇的問題,注意下!)
(04)3.在截圖位置輸入“=vlook”,系統自動彈出公式,雙擊選擇即可。
(05)4.公式書寫規範如下:
(06)5.F列為資料項,MN列為匹配項,從匹配項的第一列開始計1,返回N列資料則為2,參考截圖。
(07)6.回車,完成第一行資料的匹配。
(08)7.將滑鼠放到第一個匹配資料框的右下角,滑鼠變成十字後,摁住滑鼠左鍵,雙擊。資料全部出現。
(09)8.注意,匹配項,選擇的是整列,
(10)9.近似/精確匹配分為兩種,可用0和1代表,酌情使用。
特別提示
1.資料公式的單元格資料型別為常規。
2.匹配項沒有橫向合併的單元格,會導致選取資料出現問題。
3.匹配好後單元格里面為公式型別,將匹配項刪除後匹配出來的資料同樣會丟失。
4.建議匹配好後將匹配出來的資料覆蓋黏貼為純文字,這樣資料就不會丟失了。