兩張表資料匹配簡單方法

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在錄入資料時,經常需要快速把另一張表的資料匹配過來,以免重複錄入相應的資料,而且還可以提高準確度和工作效率,下面教大家:如何快速簡單的匹配兩張表的資料。

操作方法

(01)如下圖,有兩張表,一張資料來源,一張資料錄入表,現在需要把資料來源的資料匹配到資料錄入表;

兩張表資料匹配簡單方法

(02)開啟資料錄入表,名稱、規格需要以編號為準,從資料來源匹配過來;

兩張表資料匹配簡單方法 第2張

(03)點選B3單元格,就是名稱下面的單元格,再點選fx;

兩張表資料匹配簡單方法 第3張

(04)點選後,頁面會彈出“插入函式”,找到VLOOKUP,選中VLOOKUP後,點選“確定”;

兩張表資料匹配簡單方法 第4張

(05)選中VLOOKUP後,點選“確定”後,頁面會彈出“函式引數”,點選第一行後面的向上箭頭,再選中A3單元格;

兩張表資料匹配簡單方法 第5張

(06)再選中A3單元格後,點選第一行後面的向上箭頭,頁面會返回到函式引數對話方塊,點選第二行後面的向上箭頭,再點選“資料來源”;

兩張表資料匹配簡單方法 第6張

(07)再點選“資料來源”後,頁面會跳轉到資料來源表,選中列A到列C,點選後面的向上箭頭,頁面會返回到函式引數對話方塊;

兩張表資料匹配簡單方法 第7張

(08)頁面會返回到函式引數對話方塊後,在第三行輸入2,表示為:返回資料來源列2的資料;

兩張表資料匹配簡單方法 第8張

(09)在第三行輸入2後,在第四行,輸入0,表示為:如果沒有匹配到資料,則顯示0,最後點選“確定”;

兩張表資料匹配簡單方法 第9張

(10)點選確定後,我們可以看到名稱處顯示為“臺式電腦”,而資料來源處1001對應的名稱正是“臺式電腦”;

兩張表資料匹配簡單方法 第10張

(11)型號處,用同樣的方法設定公式,不同之處為:第三行處輸入3,表示為:返回資料來源列3的資料,最後點選“確定”;

兩張表資料匹配簡單方法 第11張

(12)最後點選“確定”後,我們可以看到型號處顯示為“VK-350”,而資料來源處1001對應的型號正是“VK-350”;

兩張表資料匹配簡單方法 第12張

(13)把單元格B3、C3中的公式填充到所在列的其它單元格,對應著編碼的名稱、型號的資料就都從資料來源中匹配過來了。到此,如何快速簡單的匹配兩張表的資料介紹完畢。

兩張表資料匹配簡單方法 第13張
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