如何核對兩份Excel表格裡面的資料?

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製作了多份內容相同的Excel表格,為了確保內容的準確性,我們就需要對這幾份表格進行核對,雖然通過固定的公式即可快速的計算出核對結果,不過多數人對於公式的運用並不是很熟練,下面小編就介紹幾種不通過公式也可以快速核對的方法。

如何核對兩份Excel表格裡面的資料?

操作方法

如果是要對比一張Excel表中的內容,我們可以選中其中的所有內容,然後點選“開始”-“查詢和選擇”-“定位條件”,然後在彈出的對話方塊勾選“行內容差異單元格”

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第2張
如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第3張

點選確定以後就會看到圖一所示的對比圖了,其中特殊顏色標註的就是資料內容不同的區域,當然如果我們對比的是列內容,那麼剛才就有勾選“列內容差異單元格”

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第4張

如果我們想要核對兩張Excel表裡面的內容,又該怎麼辦呢?這個時候我們就要用到“高階篩選”功能了,如下圖就是兩張不同的Excel表格,同樣假如我們需要對比資料1和資料2;

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第5張

首先我們在任意一張Excel表格裡依次點選“資料”-“篩選”-“高階”,如圖一,然後在彈出的高階篩選對話方塊點選“列表區域”最右側的圖示;

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第6張
如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第7張

然後我們按住滑鼠左鍵框選資料1下面的所有資料,然後將此對話方塊移動到第二張Excel表格裡,點選“條件區域”後面的圖示,按照同樣的方法框選資料2下列的所有資料;

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第8張
如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第9張
如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第10張

最後一步勾選此對話方塊中的“將篩選結果複製到其他位置”,然後將“複製到”定位在資料1所在的任意空白單元格,然後我們即可看到兩張表格中的相同內容了,如圖所示...

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第11張
如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第12張

針對兩張Excel表格裡面的資料核對,我們還有一種方法,那就是首先複製資料1中的所有資料,然後全選資料2中的內容點選滑鼠右鍵“選擇性貼上”;

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第13張
如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第14張

在彈出的選擇性貼上對話方塊,我們勾選“減”然後確定,之後資料2列表中變成0的區域就是資料內容相同的區域,其餘的則是資料存在差異的,如圖所示...

如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第15張
如何核對兩份Excel表格裡面的資料? 第16張
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