Excel中如何製作二級下拉選單

如果你在工作中需要重複錄入一級選單和二級選單的資料，不妨設定下二級聯動下拉選單，以便提升你的工作效率。

操作方法

（01）設定二級聯動下拉選單，首先需要把一級選單和二級選單的源資料整理好。如圖所示：示例表左側是需錄入資料的正式表格，"型號”那一列需設定二級下拉選單。右側是已整理好的一級選單和二級選單的源資料，源資料也可以單獨放在其它工作表。

（02）製作二級下拉選單第一步：自定義名稱選中F1: I1單元格區域，點選選單欄的"公式”按鈕，再點選"定義名稱"。

（03）彈出"新建名稱”對話方塊後，在名稱處錄入"產品”，然後點"確定"退出。

（04）選中F1: I8單元格區域，按F5鍵，彈出"定位"對話方塊後，點選"定位條件"。

（05）彈出"定位條件"對話方塊後，選中"常量"，然後點"確定"退出。

（06）接下來，點選選單欄的"公式”按鈕，再點選"根據所選內容建立"。

（07）彈出"以選定區域建立名稱"對話方塊後，將"首行"的複選框打勾，然後點"確定"退出。

（08）製作二級下拉選單第二步：設定一級選單選中B2單元格，點選選單欄"資料”按鈕，再點開"資料有效性"的下拉三角按鈕，選中"資料有效性"。

（09）彈出"資料有效性"對話方塊後，在"允許”底下的文字框選擇"序列"，在"來源"底下的文字框輸入"=產品”(也就是之前已經自定義名稱的F1: I1單元格區域），然後點"確定"退出。

（10）回到工作表中，點開B2單元格，可以發現一級下拉選單已經設定好了。滑鼠放在B2單元格右下角，變成實心"十"字後向下拖動，可填充B2底下的其它單元格。

（11）製作二級下拉選單第三步：設定二級選單選中C2單元格，點選選單欄"資料”按鈕，再點開"資料有效性"的下拉三角按鈕，選中"資料有效性"。

（12）彈出"資料有效性"對話方塊後，在"允許”底下的文字框選擇"序列"，在"來源"底下的文字框輸入 "=INDIRECT(B2)”或在B列前加上絕對引用的符號（見下圖），設定完畢後點"確定"退出。

（13）最後，回到工作表中測試一下效果：滑鼠放在C2單元格右下角，變成實心"十"字後下拉，填充C2底下的其它單元格。在"產品"一列中把源資料表的產品一級目錄都選上，在"型號"一列中點開二級選單，我們可以從圖中看到，二級下拉選單已設定完畢，可以開始使用了。