Excel 2013如何製作下拉選單？

所謂的下拉選單就是在Excel單元格後面新增一個下拉按鈕，以後我們就無需一遍遍的輸入，只需在下拉框中選擇對應的內容即可，這樣不但可以節省時間，更主要的是防止了我們輸入時的出錯，比如工作人員在輸入性別的時候如果全部要靠輸入，那是最容易出錯的，如果新增下拉選單，錯誤率就會大大減少，那麼如何製作呢？小編以目前在用的Excel 2013為例給大家做介紹，其他版本的Excel方法也類似...

操作方法

最常規的方法是利用“資料驗證”（有的版本叫法是資料有效性），首先我們將要新增下拉選單的單元格全部選中，如圖一；

然後依次點選“資料”-“資料驗證”，資料驗證下方還有三個對應的選項，我們繼續點選其中的“資料驗證”即可；

接著會彈出資料驗證對話方塊，我們將“允許”下方預設的任何值更改為“序列”，然後“來源”輸入框，我們手動輸入“男,女”（中間一定要用英文狀態下的逗號）

點選確定以後，這一列被選擇單元格的後面就全部增加了一個下拉按鈕，點選此按鈕即可從中選擇資料，而不用手動輸入了，如圖所示...

以上的性別輸入可以說是最常用到的選單，如果相對複雜一點的下拉選單製作，我們就要用到開發工具裡的“控制元件”功能了，不過這項功能系統預設是隱藏的，我們首先需要新增到常用工具欄才行，如何新增呢？點選工具欄的“檔案”-“選項”，如下圖...

然後在彈出的Excel選項對話方塊的左側點選“自定義功能區”，然後在右側的自定義功能區下方勾選“開發工具”即可，如圖二...

接著返回到表格，比如說我們要在下拉選單中設定星期一到星期日這7個選項，我們依次點選“開發工具”-“插入”-“窗體控制元件”，然後我們按住滑鼠左鍵在任意位置拖動出一個選框，如圖所示...

滑鼠右鍵點選選框，然後選擇“設定控制元件格式”，在設定控制元件格式對話方塊的“資料來源區域”處，我們將左側的星期一到星期日的原始資料複製進去；

其他的無需做任何設定，點選確定返回以後，我們就能在剛才的下拉選單裡找到備選資料了，如圖所示...