Excel如何製作二級聯動下拉選單?

來源:酷知科普網 2.91W

Excel中所謂的二級聯動下拉選單,就是我們輸入了一級資料之後,就會自動在二級資料裡顯示對應的備選項,那麼Excel中如何製作二級聯動下拉選單呢?

Excel如何製作二級聯動下拉選單?

操作方法

二級聯動下拉選單運用最多的就是在輸入省份和對應地級市的時候,比如下圖中的“省份”這一列就屬於一級目錄;

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第2張

那麼如何在這一列製作下拉選單呢?首先選中這一列資料,然後點選“資料”-“資料驗證”,如圖二所示...

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第3張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第4張

在彈出的資料驗證對話方塊,我們將“允許”設定為序列,然後將“來源”設定為下圖列表中的省份;

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第5張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第6張

點選確定返回到表格,我們就會發現省份這一列添加了下拉選單,如圖一所示...那麼後面的二級聯動下拉選單怎麼製作呢?我們選中下面的省份和城市;

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第7張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第8張

接著按住快捷鍵Ctrl+G切換出定位對話方塊,然後點選對話方塊左下角的“定位條件”,在定位條件對話方塊勾選“常量”,如下圖...

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第9張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第10張

關閉定位條件對話方塊以後,接著點選“公式”-“根據所選內容建立”,在以所選區域建立名稱視窗,我們只勾選其中的“首行”即可,見圖二;

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第11張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第12張

接下來選中二級目錄中的城市這一列,再次點選“資料”-“資料驗證”選項;

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第13張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第14張

在資料驗證對話方塊,這次我們在允許下依然選擇“序列”,不過“來源”輸入框則需要輸入函式“=INDIRECT(C2)”,這樣對應的二級聯動下來選單就做好了,效果如圖所示...

Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第15張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第16張
Excel如何製作二級聯動下拉選單? 第17張
熱門標籤