Word如何設定下拉選單?

來源:酷知科普網 1.56W

很多人都知道在Excel表格裡是可以設定下拉選單的,這樣就省去了我們一次次重複輸入的麻煩,其實在Word裡也是可以設定出下拉選單的,不會的小夥伴就來了解一下吧!

Word如何設定下拉選單?

操作方法

圖一是一張員工工資表,如果我們想在每名員工的後面將其性別插入,這個時候多數人可能會選擇手動一遍遍的輸入;

Word如何設定下拉選單? 第2張

如果員工人數非常多,採用以上的辦法就有點太浪費時間了,而且還有可能出錯,此時我們依次點選工具欄的“檔案”-“選項”,如下圖...

Word如何設定下拉選單? 第3張
Word如何設定下拉選單? 第4張

然後在彈出的Word選項對話方塊,我們選擇左側的“自定義功能區”,然後在右側對應的頁面裡勾選“主選項卡”,見圖二;

Word如何設定下拉選單? 第5張
Word如何設定下拉選單? 第6張

然後在下方找到“開發工具”並且勾選此項,點選確定以後返回到文件,此時我們即可在工具欄中看到“開發工具”了;

Word如何設定下拉選單? 第7張
Word如何設定下拉選單? 第8張

將滑鼠游標定位在需要插入下拉選單的位置,然後點選開發工具,在控制元件裡點選其中的“下拉列表內容控制元件”,如圖所示...

Word如何設定下拉選單? 第9張

這樣我們就看到了下圖所示的下拉選項了,不過此時下拉選單裡還沒有備選項,我們還需點選“開發工具”-“屬性”;

Word如何設定下拉選單? 第10張
Word如何設定下拉選單? 第11張

然後在彈出的內容控制元件屬性對話方塊左側點選“新增”,然後在“顯示名稱”輸入框分別輸入“男”和“女”,如圖所示...

Word如何設定下拉選單? 第12張
Word如何設定下拉選單? 第13張

新增之後該對話方塊下方會顯示這兩項,如圖一...點選確定以後返回到文件,再次點選性別下拉按鈕即可看到男和女這兩個選項了,設定完這個我們複製貼上到其他需要新增下拉選單的位置即可;

Word如何設定下拉選單? 第14張
Word如何設定下拉選單? 第15張
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