Excel資料透檢視這樣做

我們通常將明細資料整理到Excel後儲存起來，給領導演示或分析時需要用到圖表，那麼如何根據詳細資料生成圖表呢？今天我就教大家通過excel來做圖表。

操作方法

（01）我們以一個學校的學生成績單為例來製作一張成績分析圖。開啟“插入”頁籤，點選“資料透檢視”工具。

（02）選擇“資料透檢視”或“資料透檢視或資料透視表”，在彈出的對話窗中，游標放在表/區域輸入框中，選擇成績表資料區域，在放置位置處選擇“新建工作表”。

（03）確定好資料範圍和圖表放置位置後，點選“確定”按鈕。

（04）這時Excel會自動建立一個Sheet，並添加了預設圖表框，如下圖。

（05）我們在右邊的資料透檢視欄位列表中，將“年級”拖動到軸（類別），將“班級”拖動到圖例（系列），將“成績”拖動到值，這時圖表會根據我們的選擇自動生成資料，如下圖。

（06）我們將值選項中的型別調整為求平均值。

（07）現在圖表如下，在橫座標上顯示的是年級，並以每個年級的班級為分組，顯示班級的平均值。點選圖表右上角的加號，勾選上“資料標籤”，平均值就會出現在柱形圖上。

（08）我們還需要為圖表命名，只需將滑鼠放在圖表右上角的加號上，在顯示的列表中勾選上“圖表標題”，並在圖表上輸入標題即可，這裡我們輸入的是“年級成績分析圖”。

（09）現在，一張以年級為分組的班級成績分析圖就製作好了。

特別提示

圖表座標軸資料的選擇要根據實際分組專案來決定。