怎麼運用資料透視表做資料彙總

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一大批的資料需要很快的做出每一項條件下的彙總,這個時候我們就需要做到資料透視表,今天就來詳細介紹一下資料透視表的使用,學會之後瞬間事半功倍。

操作方法

(01)第一步:本人已一個很簡單的資料表格為例進行講解,資料複雜的表格用一樣的步驟就可以的,開啟資料表格。

怎麼運用資料透視表做資料彙總

(02)第二步:先要搞清楚excel表格的資料透視表在哪裡?找到工具欄——插入——資料透視表/資料透檢視——資料透視表

怎麼運用資料透視表做資料彙總 第2張

(03)第三步:現在我把滑鼠停在一個空白的單元格上,點選資料透視表,在彈出的新視窗中需要我們選擇一個表或區域。

怎麼運用資料透視表做資料彙總 第3張
怎麼運用資料透視表做資料彙總 第4張

(04)第四步:用滑鼠將需要進行資料彙總的資料選中,新的視窗就會生成選中的區域,點選確定。

怎麼運用資料透視表做資料彙總 第5張
怎麼運用資料透視表做資料彙總 第6張

(05)第五步:其實這裡只要選擇資料表中的其中一個數據單元格就可以少去選擇區域這一步,如圖所示,軟體會自動將整個表格的資料選中。

怎麼運用資料透視表做資料彙總 第7張

(06)第六步:假設現在需要得出各種戶型的套數,面積和金額,入托所示,在選擇要新增到報表的欄位中的分割槽直接用滑鼠拖入行標籤即可,類似的,將需要彙總的套數,面積,金額拖入數值框

怎麼運用資料透視表做資料彙總 第8張

(07)第七步:如何進行求和或者計數的設定,點選倒三角彈出一個框,就可以選擇了。如果拖入錯了,還可以將滑鼠停在拖入的標籤上左擊滑鼠進行刪除欄位。

怎麼運用資料透視表做資料彙總 第9張
怎麼運用資料透視表做資料彙總 第10張

(08)第八步:在行標籤可以進行篩選,選擇你需要的各種戶型的資料彙總。

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特別提示

面對巨大的資料表格也不要擔心,按照步驟一步步來就沒有問題了。

有什麼疑問可隨時諮詢很大的一隻貓。

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