EXCEL中下拉選單的設定

來源:酷知科普網 2.07W

設定下拉選單有助於我們檢查單元格資料輸入符合有效性。

操作方法

(01)首先選中需設定的單元格【可選擇一列(表頭除外)也可以選中一個單元格】,單擊選單欄中的資料-------資料有效性------資料有效性.

EXCEL中下拉選單的設定
EXCEL中下拉選單的設定 第2張
EXCEL中下拉選單的設定 第3張

(02)在出現的資料視窗中,選擇有效性條件允許一欄中:下拉選擇---序列。然後在來源中:輸入男,女(因為是性別一欄,別無所選),中間的逗號使用半逗號(英文輸入法下輸入的逗號)---點選確定。

EXCEL中下拉選單的設定 第4張
EXCEL中下拉選單的設定 第5張

(03)在回到表格中,在性別一欄對應單元格中會自動出現下拉選單,有男,女可選擇。另外,如不小心輸錯的話,會跳出警告視窗哦~

EXCEL中下拉選單的設定 第6張
EXCEL中下拉選單的設定 第7張

(04)此操作也可以反過來驗證性別輸入是否有誤,當然大多是不會犯錯!

特別提示

中間的逗號一定要英文輸入狀態下哦,不然公式不成立,下拉選單失敗。

熱門標籤