excel下拉選單怎麼設定?

來源:酷知科普網 3.22W

excel中的下拉選單對我們的幫助很大,尤其是在選擇類表格中,就比如下面的例子,加入我們想要在這張表格裡對應的輸入性別,如果人數太多的話,很顯然一次次的輸入男或者女都是很麻煩的,這個時候下拉選單功能就可以大顯身手了...

excel下拉選單怎麼設定?

操作方法

(01)如圖,假如我們要在這張學生成績表中對應的錄入學生的性別,多數人會選擇一個個的敲擊錄入...

excel下拉選單怎麼設定? 第2張
excel下拉選單怎麼設定? 第3張

(02)但是如果學生人數太多,這樣的錄入方法就不夠科學了;此時我們將性別這一列全部選中,然後依次點選工具欄"資料"-"資料驗證",如圖;

excel下拉選單怎麼設定? 第4張

(03)接著在資料驗證對話方塊,我們將允許下方選擇"序列",然後在對應的來源輸入框輸入"男,女"(此時英文狀態下的逗號)

excel下拉選單怎麼設定? 第5張
excel下拉選單怎麼設定? 第6張

(04)點選確定以後,我們就會看到這一列的最上面一行有了一個下拉按鈕,如圖所示;

excel下拉選單怎麼設定? 第7張

(05)然後我們單擊該列任意一個單元格都會彈出這麼一個下拉選項,這樣我們每次在錄入性別的時候只需從中點選然後選擇對應的性別即可,如下...

excel下拉選單怎麼設定? 第8張

特別提示

來源輸入時逗號是英文輸入下的;

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