excel 表格裡怎樣快速找到重複的的資料

來源:酷知科普網 1.82W

經常和資料打交道的朋友都會碰到一個頭疼的問題。那就是需要重複用到檢查重複資料,或者找出相同的資料。如果一個一個的核對太麻煩。所以小編這裡就用WPS教大家一個快速找到重複資料的辦法。

操作方法

(01)首先開啟表格,將表格做好。或許談到做表格,大家肯定說誰不會做表格?新手可以看下做好表格應該注意的事項。a.資料都輸入後,全部選中,點選字型。調整好字型和大小。b.資料全部選中,點選左對齊或者居中。調整好格式。c.將需要用的資料格,全部選中,然後新增框線。調整好美觀度。這幾樣做好後,才稱得上一份表格。否則,打印出來,交給領導或者自己用都會讓人皺眉頭。細節很重要!

excel 表格裡怎樣快速找到重複的的資料

(02)找到資料按鈕。大家可以看紅色箭頭部分。如果工具欄裡沒有,可以先找到表格最左上角的開始,然後下拉,就會看到資料這兩個字型。

excel 表格裡怎樣快速找到重複的的資料 第2張

(03)將需要用到的資料全部選中。圖片中可以看到被選中的資料都是綠色的。選中相信大家都會。滑鼠左擊某一格然後開始拖。直到全部選中為止。

excel 表格裡怎樣快速找到重複的的資料 第3張

(04)找到高亮重複項這個按鈕。大家可以看我標出的紅色的箭頭部分。然後點一下這個按鈕。會出現兩個選項。設定高亮重複項和清除高亮重複項,需要點選設定高亮重複項。

excel 表格裡怎樣快速找到重複的的資料 第4張

(05)點選高亮重複項後會出來一個對話方塊,不用糾結到底怎麼用,因為前面已經讓你全部選中需要核查的資料了。這個時候系統會自動的根據你之前選中的資料來劃定區域。只需要點選一下確定就好。

excel 表格裡怎樣快速找到重複的的資料 第5張

(06)點完確定後。表格裡就會自動的用顏色顯示重複的資料了。是不是很簡單快捷?大家可以試試。更高效率的完成工作~如果重複資料過多,需要另外選出來。大家可以利用篩選功能,篩選出帶顏色的即可。通過這些快捷的辦法,大家可以高效率的完成職場工作。減輕壓力,放鬆自己。大家都來試試吧~

excel 表格裡怎樣快速找到重複的的資料 第6張

特別提示

做表格時候注意經常儲存。不要因為各種意外讓自己的工作白做了。

做表格要注意美觀。外框線,字型設定等等都要統一。

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