excel表格怎麼篩選重複資料

來源:酷知科普網 3.04W

使用Excel表格管理資料,有時候難免會遇上一些重複的資料,怎樣將這些重複的資料篩選出來呢?

操作方法

(01)開啟表格,選中需要篩選重複資料的單元格(一列、一行、多列、多行、多個單元格都可以),點選“開始”選單下的“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規則”,然後點選“重複值”選項。

excel表格怎麼篩選重複資料

(02)現在會看到如下視窗,左側第一個視窗有兩個選項“重複”和“唯一”,選擇“重複”,右側選擇標記重複資料的顏色,接著點選“確定”。

excel表格怎麼篩選重複資料 第2張

(03)看,效果如下,所有重複值都被標成了相同的顏色。

excel表格怎麼篩選重複資料 第3張

(04)選中標題單元格,點選“開始”選單下的“排序和篩選”,選擇“篩選”,這樣在標題單元格旁邊就會出現一個向下的小三角。

excel表格怎麼篩選重複資料 第4張

(05)點選這個向下的小三角,選擇“按顏色篩選”,然後選中步驟2剛剛設定的顏色。

excel表格怎麼篩選重複資料 第5張

(06)看,所有重複資料就都篩選出來啦。

excel表格怎麼篩選重複資料 第6張

(07)篩選出來之後,再次點擊向下的小三角,選擇“從xx中清楚篩選”可以取消重複資料的篩選。

excel表格怎麼篩選重複資料 第7張
excel表格怎麼篩選重複資料 第8張

(08)如果步驟1選擇單元格時,選中的是一整列(或整行),此時在往這些列(或行)中輸入新的資料,新資料中又重複值,Excel會自動將重複值標記為所設定的顏色,如下圖。

excel表格怎麼篩選重複資料 第9張

(09)如果不想要標記重複值了,就請選中單元格,點選“開始”選單下的“條件格式”,選擇“清除規則”,最後點選“清除所選單元格的規則”即可。如果想只保留重複值中的一個,請參考小編經驗列表下“Excel怎樣批量刪除重複項”一文。

excel表格怎麼篩選重複資料 第10張
熱門標籤