Excel怎麼快速統計出現次數

如果資料很多，而我們又想很快的統計出同一個詞出現的次數要怎麼做呢？

方法一

（01）如果只想要知道一個詞出現的次數，只需要用公式countif(資料區域，“浙江”)，如下圖就能統計出浙江在所選資料區域裡共出現了4次。

方法二

（01）如果想要知道多個詞各自出現的次數，就要用到資料透視表。

（02）插入資料透視表後，在彈出的對話方塊中選擇資料區域，並確定統計資料存放位置後，點選確定。

（03）在右側彈出的資料透視表字段列表中把要新增到報表的欄位拖動到行標籤和求和數值的位置，選擇之後會發現之前確定的存放位置就顯示統計的結果了。

（04）如果想要對出現的次數進行排序，需要選擇統計資料後，滑鼠右鍵點選選擇性貼上，選擇數值格式。

（05）點選排序，按照計數項降序排列。

（06）最後，出現次數多的專案就會排在前面了。