Excel中vlookup函式的使用方法

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操作方法

(01)在介紹VLOOKUP函式使用方法之前,我先介紹下什麼是vlookup函式。vlookup函式是Excel中的一個查詢函式,在工作中都有廣泛應用,掌握好vlookup函式能夠極大提高工作的效率。功能是按列查詢,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。該函式的語法規則為vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

Excel中vlookup函式的使用方法

(02)接下來我就繼續分享下這個必須excel必須掌握的基本函式之一:vlookup。【vlookup函式引數說明】書生表述就是vlookup(查詢值,查詢範圍,查詢列數,精確匹配或者近似匹配)。

Excel中vlookup函式的使用方法 第2張

(03)【vlookup函式引數例項說明】例項公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第1個引數:H2 輸入值H2,表示要以H2“51204004”為準,在A2-A12中查詢H2“51204004”中內容所在行。

Excel中vlookup函式的使用方法 第3張

(04)例項公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第2個引數:A2:F12輸入值A2:F12,表示要在A2-F12的範圍內查詢。A2表示開始,F12表示結束。因為需要查詢的是總分,所以範圍到F12;要是隻需要語文的成績那麼範圍可以改為A2:C12。

Excel中vlookup函式的使用方法 第4張

(05)例項公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第3個引數:6代表著返回資料在查詢區域的第幾列數,從A2到F12這個範圍,一共包含了6列,所以填6。

Excel中vlookup函式的使用方法 第5張

(06)例項公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第4個引數:FALSEFALSE或1代表著精確匹配;TRUE或0代表著近似匹配。我們再日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結果就是給你帶來意想不到的結果,我想你不會讓你的上司意想不到的驚喜吧,老老實實的使用false作為精確匹配。

(07)【vlookup函式操作例項】在現實的應用中,很少只需要一列資料的。比如我有一些學生的學號,整理資料的時候不可能只要一個總分,最起碼也要知道該學號“學生姓名”。需要知道這個學號“學生姓名”,只需要把第3個引數改為“2”,表示查詢範圍第2列意思。

Excel中vlookup函式的使用方法 第6張

(08)之後的“語文”第3個引數改為“3”,“數學”第3個引數改為“4”,“英語”第3個引數改為“5”,“總分”第3個引數改為“6”。例項公式(L2):=vlookup($H2,$A$2:$F$12,5,FALSE)。

Excel中vlookup函式的使用方法 第7張

(09)滑鼠放在圖中紅框位置,當滑鼠圖示變成“+”時,長按左鍵,滑鼠向下拖動,到M5後,鬆開滑鼠。圖中可以看出其他學號同學的相關資訊也顯示了出來。

Excel中vlookup函式的使用方法 第8張

(10)可以對照一下,看看是否正確。

Excel中vlookup函式的使用方法 第9張

(11)【vlookup函式中$的意義】因為要用到“拖拽”自動生成公式功能,所以要對公式加入了“$”。例項公式(I2):=vlookup($H2,$A$2:$F$12,2,FALSE)。

Excel中vlookup函式的使用方法 第10張

(12)公式中“$”代表著“鎖定”公式的意思。比如:$H2,代表著H是不能變的,2是可以變化的。I3中的公式就會變成$H3。例項公式(I3):=vlookup($H3,$A$2:$F$12,2,FALSE)

Excel中vlookup函式的使用方法 第11張

(13)公式中“$A$2”代表著A2的“A”和“2”這2部分都是不能變的,這裡表示查詢區域$A$2:$F$12是不會變化的。

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