Excel IF函式的使用方法

IF函式是Excel中比較常用的函式，這個函式既可以進行資料判斷，也可以進行資料分層。

操作方法

（01）IF函式的功能對值和期待值進行邏輯比較。IF 函式最簡單的形式表示：如果（內容為 True，則執行某些操作，否則就執行其他操作）。因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個比較結果為 True，第二個比較結果為 False。

（02）IF函式的語法結構IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）引數解釋：logical_test  可以是一個數值也可以是邏輯值，例如：數值、文字等；value_if_ture  邏輯比較後，符合比較條件而輸出的結果，可以自行設定value_if_false  邏輯比較後，不符合比較條件而輸出的結果，可以自行設定

（03）IF函式的使用方法函式功能描述不太清楚，下面我來為大家演示如何使用IF函式。

（04）一、使用IF函式進行邏輯比較；以如下表格為例，判斷表格中分數是否及格。

（05）第一步，選中要輸入資料的單元格；將滑鼠滑動到單元格上方，單擊一下“選中”，雙擊進入“輸入狀態”。

（06）第二步，填寫IF函式，即輸入“=IF”；輸入時Excel會自動匹配類似的函式，並提示函式能夠實現的功能。

（07）第三步，填入比較條件，一般情況下，60分及以上為及格，那麼條件應該是大於60，這裡輸入“=IF（A2>=60,”；

（08）第四步，輸入邏輯比較結果，即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”；注意：如果輸出結果為文字，注意用英文狀態下輸入的雙引號引起來；

（09）第五步，檢視比較結果，並拖拽完成表格。

（10）二、使用IF函式進行資料分層；仍以如下表格為例，我們能夠把分數分為三個層次，“不及格、良好、優秀”；

（11）第一步，首先明確思路，需要把資料分成三層，而一次IF函式只能把資料分成兩層，是不是需要進行兩次IF函式比較才能把資料分成三層呢？！明確了資料要分兩次運算，我們開始進行函式運算。為了獲得更好的學習效果，這一次函式運算先把優秀分出來，公式應為“ =IF（A2>=80,"優秀" ”

（12）第二步，我們已經將優秀的分數區分出來，如何對良好和不及格的分數進行區分呢，而且IF函式一次運算只能輸出兩種結果，那麼我們是不是需要進行函式嵌套了呢。思路：優秀的分數已經區分出來，僅剩下80分一下的分數需要區分，我們直接巢狀一個IF函式進行計算，即輸入"=IF（A2>=80,"優秀",IF (A2>=60"

（13）第三步，輸入剩餘的比較結果，並輸入兩個結束括號，即“))”；完整的公式“=IF（A2>=80,"優秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”；

（14）比較結果，請看下圖，是不是完美的輸出的分數情況。

特別提示

因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個結果是比較結果為 True，第二個結果是比較結果為 False。

IF函式的用途實際上十分廣泛，大家一起來發掘吧。